Článek 15 Smlouvy o fungování Evropské unie stanoví, že občané Unie a osoby s bydlištěm v EU mají právo na přístup k dokumentům orgánů, institucí a jiných subjektů Unie.
Rozhodnutí EHSV 2003/603 obsahuje zvláštní ustanovení o přístupu k jeho dokumentům v souladu s nařízením č. 1049/2001.
Jak mohou občané získat přístup k dokumentům EHSV?
- Aby EHSV usnadnil občanům EU přístup k dokumentům, vytvořil elektronický rejstřík dokumentů (DM search).
- Tento rejstřík (DM Search) poskytuje přímý přístup k dokumentům EHSV.
- Tyto dokumenty jsou přímo přístupné v elektronickém formátu.
- Přístup k nim je bezplatný a žádost nevyžaduje žádné odůvodnění.
Co dělat, pokud dokument nelze v rejstříku nalézt nebo otevřít?
- Dokumenty, které v rejstříku nelze nalézt nebo otevřít, lze získat na vyžádání. Žádosti lze EHSV zasílat prostřednictvím níže uvedeného formuláře.
Za jak dlouho v tom případě obdržím odpověď?
- EHSV používá dvoufázové správní řízení (původní žádost a potvrzující žádost).
- Po zaregistrování původní žádosti ji EHSV posoudí a následně na ni ve lhůtě 15
- Pokud je Vaše původní žádost zcela nebo částečně zamítnuta nebo pokud ve stanovené lhůtě neobdržíte odpověď, můžete do 15 pracovních dnů podat potvrzující žádost, a to prostřednictvím stejného formuláře. V tom případě prosím upozorněte, že se jedná o potvrzující žádost, a uveďte registrační číslo, jež bylo přiděleno Vaší původní žádosti. Potvrzující žádost vyřídí EHSV do 15 pracovních dnů od jejího zaregistrování.
- V případě, že EHSV ve stanovené lhůtě na potvrzující žádost neodpoví, nebo pokud tuto žádost částečně či zcela zamítne, máte ještě další možnost, a to obrátit se na soud nebo podat stížnost veřejnému ochránci práv.
Jak budou zpracovány mé údaje ve formuláři?
- Na zpracování Vašich osobních údajů uvedených v žádosti o přístup k dokumentům se vztahuje nařízení (EU) 2018/1725.
- V prohlášení o ochraně osobních údajů (viz dokumenty ve všech jazycích EU níže) naleznete všechny informace a podrobnosti týkající se zpracování Vašich údajů ze strany EHSV.