Az Európai Unió működéséről szóló szerződés 15. cikke kimondja, hogy bármely uniós polgár és az Unióban lakóhellyel rendelkező személy jogosult az Unió intézményeinek, szerveinek és hivatalainak dokumentumaihoz hozzáférni.
A dokumentumokhoz való hozzáférésre vonatkozó konkrét rendelkezéseket az EGSZB 2003/603. sz. határozata tartalmazza, összhangban a 1049/2001/EK rendelettel.
Hogyan férhetnek hozzá a polgárok az EGSZB dokumentumaihoz?
- Az uniós polgárok dokumentumokhoz való hozzáférésének megkönnyítése érdekében az EGSZB kidolgozta a DM Search elnevezésű elektronikus dokumentumtárat.
- A DM Search közvetlen hozzáférést biztosít az EGSZB dokumentumaihoz.
- A dokumentumok elektronikus formában közvetlenül elérhetők.
- A dokumentumok ingyenesen elérhetők és indokolás nélkül kérelmezhetők.
Mit tegyünk, ha a keresett dokumentum nem található vagy nem nyitható meg a DM Search dokumentumtárban?
- Az olyan dokumentumokat, melyek nem találhatók vagy nem nyithatók meg közvetlenül a DM Search dokumentumtárban, ki lehet kérni. A kérelmet az alábbi űrlapon lehet elküldeni az EGSZB-nek.
Kérelmezés esetén mikor kapunk választ?
- Az EGSZB kétszintű adminisztratív eljárást alkalmaz (alapkérelem és megerősítő kérelem).
- Nyilvántartásba vételük után az EGSZB a kérelmeket 15 munkanapon belül megvizsgálja és megválaszolja. Néhány kivételes esetben ez a határidő további 15 munkanappal meghosszabbítható.
- Ha az alapkérelem részben vagy egészben elutasításra kerül, illetve ha nem érkezik válasz a meghatározott időn belül, a kérelmező ugyanazon űrlap felhasználásával 15 munkanapon belül megerősítő kérelmet nyújthat be. Kérjük, tüntesse fel az űrlapon, hogy megerősítő kérelemről van szó, és adja meg az alapkérelemhez rendelt regisztrációs számot. A megerősítő kérelmet az EGSZB a nyilvántartásba vételtől számított 15 munkanapon belül feldolgozza.
- Amennyiben az EGSZB nem válaszol a megerősítő kérelemre az előírt határidőn belül, illetve az EGSZB részben vagy egészben elutasítja a megerősítő kérelmet, a kérelmező élhet a bírósági eljárás vagy az ombudsmanhoz intézett panasz további lehetőségével.
Hogyan kezelik az űrlapon megadott adatainkat?
- A dokumentumokhoz való hozzáférés kérelmezésére szolgáló űrlapokon gyűjtött személyes adatainak kezelését az (EU) 2018/1725 rendelet szabályozza.
- Az adatvédelmi nyilatkozat (amely alább minden uniós nyelven letölthető) részletes tájékoztatást ad arról, hogy az EGSZB hogyan kezeli a személyes adatokat.