W art. 15 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej zapisane jest prawo dostępu obywateli i osób mających miejsce zamieszkania w UE do dokumentów instytucji, organów i jednostek organizacyjnych Unii.
Decyzja EKES-u nr 2003/603 zawiera szczegółowe przepisy dotyczące dostępu do dokumentów zgodnie z rozporządzeniem nr 1049/2001.
W jaki sposób obywatele mogą uzyskać wgląd w dokumenty EKES-u?
- By ułatwić obywatelom UE dostęp do dokumentów, EKES opracował elektroniczny rejestr dokumentów DM Search.
- DM Search umożliwia bezpośredni dostęp do dokumentów EKES-u.
- Dokumenty są bezpośrednio dostępne w wersji elektronicznej.
- Wgląd w dokumenty jest bezpłatny, a prośba o uzyskanie dostępu nie wymaga uzasadnienia.
Co należy zrobić, gdy dokumentu nie można znaleźć lub przeglądnąć w DM Search?
- Na żądanie można uzyskać dokumenty, których nie udaje się znaleźć lub przeglądnąć bezpośrednio w DM Search. Wnioski o uzyskanie dostępu można przesyłać do EKES-u za pośrednictwem poniższego formularza.
Ile czasu zajmie w tym przypadku uzyskanie odpowiedzi?
- Po zarejestrowaniu wniosku EKES dokona jego oceny i odpowie w terminie 15 dni roboczych. W nadzwyczajnych przypadkach termin ten może być przedłużony o następne 15 dni roboczych.
W jaki sposób przetwarzane będą moje dane zawarte w formularzu?
- Do przetwarzania danych osobowych zgromadzonych w formularzu wniosku o dostęp do dokumentów ma zastosowanie rozporządzenie (UE) 2018/1725.
- W oświadczeniu o ochronie prywatności (zob. dokumenty do pobrania poniżej we wszystkich językach urzędowych UE) znajdują się wszystkie informacje i szczegóły dotyczące przetwarzania Państwa danych przez EKES.