European Economic
and Social Committee
Pristup dokumentima EGSO-a
Člankom 15. Ugovora o funkcioniranju Europske unije utvrđeno je pravo građana i rezidenata EU-a na pristup dokumentima institucija, tijela, ureda i agencija Unije.
U skladu s Uredbom 1049/2001, Odluka EGSO-a 2003/603 sadrži posebne odredbe o pristupu dokumentima.
Na koji način mogu građani pristupati dokumentima EGSO-a?
- Kako bi građanima EU-a olakšao pristup dokumentima, EGSO je razvio elektronički registar dokumenta DM Search.
- DM Search omogućuje izravan pristup dokumentima EGSO-a.
- Dokumenti su izravno dostupni u elektroničkom obliku.
- Pristup dokumentima je besplatan, a u zahtjevu nije potrebno navesti nikakvo obrazloženje.
Što ako se u tražilici DM Search ne može pronaći dokument ili dobiti uvid u njega?
- Dokumenti koje nije moguće pronaći, odnosno u koje se ne može dobiti izravan uvid, mogu se dobiti na zahtjev. Zahtjevi se mogu poslati EGSO-u putem obrasca u nastavku.
U tom slučaju, koliko dugo se čeka na odgovor?
- EGSO primjenjuje administrativni postupak u dvije faze (početni zahtjev i ponovni zahtjev).
- Nakon primitka, EGSO će razmotriti zahtjev i odgovoriti u roku od 15 radnih dana. U iznimnim slučajevima taj rok može se produljiti za dodatnih 15 radnih dana.
- Ako je vaš početni zahtjev potpuno ili djelomično odbijen ili ako ne primite odgovor u propisanom roku, možete podnijeti ponovni zahtjev u roku od 15 radnih dana koristeći isti obrazac. Navedite da je riječ o potvrdnom zahtjevu i navedite registracijski broj dodijeljen početnom zahtjevu. Ponovni zahtjev obrađuje EGSO u roku od 15 radnih dana od registracije.
- U slučaju da EGSO ne odgovori na ponovni zahtjev u propisanom roku ili ako djelomično ili potpuno odbije ponovni zahtjev, imate dodatnu mogućnost sudskog postupka ili pritužbe Ombudsmanu.
Kako će se obraditi moji podaci iz zahtjeva?
- Uredba (EU) 2018/1725 odnosi se na obradu vaših osobnih podataka prikupljenih putem obrasca za zahtjev za pristup dokumentima.
- U izjavi o zaštiti osobnih podataka (može se preuzeti u nastavku na svim jezicima EU-a) možete pronaći sve informacije i pojedinosti o obradi vaših podataka od strane EGSO-a.