Accesso ai documenti del CESE

L'articolo 15 del Trattato sul funzionamento dell'Unione europea sancisce il diritto dei cittadini e dei residenti dell'Unione di accedere ai documenti delle istituzioni, organi e organismi dell'Unione.

La decisione 2003/603 del CESE detta le disposizioni specifiche in materia di accesso ai documenti del Comitato, conformemente al regolamento (CE) n. 1049/2001.

In che modo i cittadini possono accedere ai documenti del CESE?

  • Per facilitare l'accesso ai documenti per i cittadini dell'UE, il CESE ha creato un registro elettronico dei propri documenti: DM Search.
  • DM Search consente di accedere direttamente ai documenti del CESE.
  • Tali documenti sono immediatamente accessibili in formato elettronico.
  • L'accesso è gratuito, e la richiesta non richiede alcuna giustificazione.

Come accedere a un documento che non può essere reperito o consultato tramite DM Search?

  • I documenti che non possono essere reperiti o consultati direttamente su DM Search possono essere ottenuti su richiesta. Le richieste possono essere inviate al CESE utilizzando il modulo online linkato più sotto.

In questo caso quanto tempo ci vuole per ottenere una risposta?

  • Il CESE applica una procedura amministrativa in due fasi (domanda iniziale e domanda di conferma).
  • Una volta registrata, la richiesta viene valutata dal CESE, che risponderà entro 15 giorni lavorativi. In casi eccezionali questo termine può essere prorogato di altri 15 giorni lavorativi.
  • Se la domanda iniziale è respinta, in tutto o in parte, o se non si riceve una risposta entro il termine stabilito, è possibile presentare una domanda di conferma entro 15 giorni lavorativi utilizzando lo stesso modulo. Si prega di precisare che si tratta di una domanda di conferma e di indicare il numero di registrazione assegnato alla domanda iniziale. La domanda di conferma sarà trattata dal CESE entro 15 giorni lavorativi dalla registrazione.
  • Qualora il CESE non dovesse rispondere a una domanda di conferma entro il termine stabilito o dovesse respingerla, in tutto o in parte, il richiedente ha la l'ulteriore possibilità di presentare ricorso dinanzi al giudice o denuncia presso il Mediatore.

Come saranno trattati i dati personali forniti nel modulo di richiesta?

  • Il trattamento dei dati personali raccolti nel modulo di richiesta di accesso a documenti è soggetto al regolamento (UE) 2018/1725.
  • L'informativa sulla privacy, scaricabile in tutte le lingue dell'UE tramite il link fornito più sotto, contiene tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali da parte del CESE.
Qualora non si riesca a trovare un documento tramite DM Search, compilare e inviare l'apposito MODULO di richiesta di documenti.

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Decision on the direct public access of EESC meeting minutes and attendance lists
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