Partnerships

This page is also available in

Jeśli są Państwo...

  • organizacją społeczeństwa obywatelskiego

lub

  • instytucją UE współpracującą z organizacją społeczeństwa obywatelskiego

I organizują Państwo wydarzenie...

  • powiązane z pracami EKES-u
  • powiązane z polityką UE
  • ściśle powiązane z kwestiami ważnymi dla społeczeństwa obywatelskiego

... to mogą się Państwo starać o nawiązanie współpracy z EKES-em.

Jak?

  • Prosimy dokładnie zapoznać się z procedurą „Krok po kroku” i upewnić się, że spełniają Państwo wszystkie wymienione warunki.
  • Prosimy wypełnić i przesłaćformularz internetowy.
  • Po rozpatrzeniu wniosku zostaną Państwo powiadomieni o podjętej decyzji.
  • Jakiekolwiek pytania prosimy kierować na adres partnershipsateesc [dot] europa [dot] eu.

ZASTRZEŻENIE PRAWNE

Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta z przyczyn bezpieczeństwa lub w wypadku nieprzestrzegania wytycznych. Organizatorzy nie mają wówczas prawa do żadnego odszkodowania.

Obowiązki organizatorów:

  • wypełnienie formularza i zaakceptowanie wszystkich warunków związanych z nawiązaniem partnerstwa
  • przekazanie wszystkich wymaganych informacji i dokumentów w terminach wyznaczonych w procedurze „Krok po kroku
  • wyraźne zobowiązanie się do niepobierania jakichkolwiek opłat rejestracyjnych w wypadku wydarzeń odbywających się w siedzibie EKES-u
  • przestrzeganie godzin pracy w EKES-ie (godz. 9.00–17.30) i przerwy na obiad (min. 1,5 godz.) w planowanych wydarzeniach
  • stosowanie logo EKES-u we wszystkich dokumentach, banerach i przepustkach związanych z wydarzeniem
  • zapewnienie kompleksowej procedury rejestracji w dniu wydarzenia (kontrola dokumentów tożsamości przed wydaniem identyfikatora)
  • przygotowanie wszystkich elementów graficznych i banerów
  • doprowadzenie sali do pierwotnego stanu po zakończeniu posiedzenia
  • przesłanie Komitetowi sprawozdania z wydarzenia

Ustalenia praktyczne

  • Miejsce: sale posiedzeń – do 180 osób
  • Infrastruktura techniczna: komputer, projektor, sprzęt audio-wideo, kabiny tłumaczeniowe itp.

Czego EKES nie zapewnia:

  • tłumaczenia ustnego
  • cateringu
  • tablic i identyfikatorów
  • wszelkiego przechowywania
  • grafiki
  • procedury rejestracji