Če ste:
- organizacija civilne družbe
ali
- institucija EU, ki sodeluje z organizacijo civilne družbe,
in organizirate dogodek, ki je:
- povezan z delom EESO,
- povezan s politikami EU,
- močno povezan z vprašanji civilne družbe,
potem lahko zaprosite za partnerstvo z EESO.
Kako naprej?
- Pozorno preberite „Faze postopka“ in se prepričajte, da izpolnjujete vse naštete pogoje.
- Izpolnite in pošljite spletni obrazec.
- Vašo prošnjo bomo preučili in vas obvestili o svoji odločitvi.
- Morebitna dodatna vprašanja v zvezi s tem pošljite po e-pošti na naslov: partnerships
eesc [dot] europa [dot] eu.
IZJAVA O OMEJITVI ODGOVORNOSTI
Dovoljenje se lahko kadarkoli prekliče iz varnostnih razlogov ali zaradi nespoštovanja smernic, ne da bi bili organizatorji upravičeni do odškodnine.
Organizatorji morajo:
- izpolniti obrazec in sprejeti vse pogoje glede organizacije partnerstva,
- predložiti vse zahtevane informacije in dokumente, in to v rokih, navedenih v „Fazah postopka“,
- izrecno se zavezati, da za dogodke, organizirane v prostorih EESO, ni treba plačati prijavnine,
- spoštovati delovni čas EESO (9.00–17.30) in odmor za kosilo (najmanj 1 uro 30 minut) pri organizaciji dogodka,
- uporabiti logotip EESO na vseh dokumentih, napisih in izkaznicah za dostop, povezanih z dogodkom,
- zagotoviti celovit prijavni postopek na dan dogodka (primerjanje osebnih dokumentov s prijavljenimi osebnimi dokumenti pred izdajo izkaznice),
- postaviti slike in napise,
- zagotoviti, da se po dogodku prostor vrne v prvotno stanje,
- EESO poslati poročilo o dogodku.
Praktične informacije
- Prostori: sejne dvorane, ki lahko sprejmejo do 80 oseb
- Tehnična sredstva: računalnik, projektor, avdio/video snemanje, kabine za tolmačenje itd.
EESO ne zagotovi:
- tolmačenja,
- priprave in dostave hrane,
- razstavnih stojal in izkaznic,
- kakršne koli shrambe,
- grafičnega materiala,
- prijavnega postopka.