Koszty podróży i diety dla członków

Zwrot kosztów podróży i diety dla członków EKES-u i delegatów, ich odpowiednich zastępców oraz doradców – przegląd

Członkowie EKES-u i delegaci oraz ich odpowiedni zastępcy, a także doradcy (zwani dalej wspólnie beneficjentami) nie otrzymują wynagrodzenia od Komitetu. Jednakże beneficjenci uczestniczący w oficjalnych wydarzeniach lub posiedzeniach EKES-u mają prawo do zwrotu kosztów podróży i związanych z tym diet.

Podstawowe zasady dotyczące zwrotu kosztów podróży i diet określono w decyzji Rady nr 2013/471/UE z dnia 23 września 2013 r. Uzupełnieniem tych ram prawnych są przepisy wykonawcze przyjęte przez Prezydium EKES-u w dniu 26 kwietnia 2016 r. (z późniejszymi zmianami z grudnia 2018 r., czerwca 2019 r. oraz lutego i marca 2023 r.).

Koszty podróży i diety

Koszty podróży związane z fizyczną obecnością w trakcie wydarzeń lub na posiedzeniach EKES-u są zwracane zgodnie z faktycznymi wydatkami i wypłacane do pewnego pułapu na podstawie dokumentów potwierdzających, w których jasno wskazano cenę, przebytą trasę oraz daty i czas podróży.

Podczas podróży beneficjenci uprawnieni są również do diet związanych z odległością i czasem trwania podróży, które mają pokrywać wszystkie wydatki związane z podróżą, z wyjątkiem kosztów wiz, szczepień i wszelkich opłat rejestracyjnych.

Dieta za udział w posiedzeniach (dieta za pobyt) w wysokości 290 EUR przysługuje za każdy dzień fizycznej obecności w trakcie oficjalnych wydarzeń lub na posiedzeniach EKES-u. W przypadku udziału zdalnego przyznaje się dietę w wysokości 145 EUR.

Inne dodatki

Członkom i delegatom przysługuje również współfinansowanie kosztów związanych z informatyką, telekomunikacją oraz elektronicznym sprzętem biurowym. Prawo do tego dodatku jest uzależnione od udziału w minimalnej liczbie oficjalnych posiedzeń EKES-u.

Jest on wypłacany uprawnionym członkom w dwóch ratach rocznie, po 1500 EUR każda. Uprawnieni delegaci otrzymują jedną roczną płatność w wysokości 1000 EUR.

Downloads

Consolidated version of the Bureau decision of 26 April 2016 (as amended by Bureau decisions of December 2018,June 2019, February 2023 and March 2023), on the reimbursement of expenses and allowances