European Economic
and Social Committee
Koszty podróży i diety dla członków
Zwrot kosztów podróży i diety dla członków EKES-u i delegatów, ich odpowiednich zastępców oraz doradców – przegląd
Członkowie EKES-u i delegaci oraz ich odpowiedni zastępcy, a także doradcy (zwani dalej wspólnie beneficjentami) nie otrzymują wynagrodzenia od Komitetu. Jednakże beneficjenci uczestniczący w oficjalnych wydarzeniach lub posiedzeniach EKES-u mają prawo do zwrotu kosztów podróży i związanych z tym diet.
Podstawowe zasady dotyczące zwrotu kosztów podróży i diet określono w decyzji Rady nr 2013/471/UE z dnia 23 września 2013 r. Uzupełnieniem tych ram prawnych są przepisy wykonawcze przyjęte przez Prezydium EKES-u w dniu 26 kwietnia 2016 r. (z późniejszymi zmianami z grudnia 2018 r., czerwca 2019 r. oraz lutego i marca 2023 r.).
Koszty podróży i diety
Koszty podróży związane z fizyczną obecnością w trakcie wydarzeń lub na posiedzeniach EKES-u są zwracane zgodnie z faktycznymi wydatkami i wypłacane do pewnego pułapu na podstawie dokumentów potwierdzających, w których jasno wskazano cenę, przebytą trasę oraz daty i czas podróży.
Podczas podróży beneficjenci uprawnieni są również do diet związanych z odległością i czasem trwania podróży, które mają pokrywać wszystkie wydatki związane z podróżą, z wyjątkiem kosztów wiz, szczepień i wszelkich opłat rejestracyjnych.
Dieta za udział w posiedzeniach (dieta za pobyt) w wysokości 290 EUR przysługuje za każdy dzień fizycznej obecności w trakcie oficjalnych wydarzeń lub na posiedzeniach EKES-u. W przypadku udziału zdalnego przyznaje się dietę w wysokości 145 EUR.
Inne dodatki
Członkom i delegatom przysługuje również współfinansowanie kosztów związanych z informatyką, telekomunikacją oraz elektronicznym sprzętem biurowym. Prawo do tego dodatku jest uzależnione od udziału w minimalnej liczbie oficjalnych posiedzeń EKES-u.
Jest on wypłacany uprawnionym członkom w dwóch ratach rocznie, po 1500 EUR każda. Uprawnieni delegaci otrzymują jedną roczną płatność w wysokości 1000 EUR.