Übersicht über die Reisekosten und Vergütungen für die Mitglieder, die Delegierten, ihre jeweiligen Stellvertreter und die Berater des EWSA
Die Mitglieder, die Delegierten, ihre jeweiligen Stellvertreter und die Berater (die „Anspruchsberechtigten“) erhalten keinerlei Entgelt vom EWSA. Bei der Teilnahme an offiziellen Veranstaltungen oder Sitzungen des EWSA haben sie jedoch Anspruch auf eine Erstattung der Reisekosten und die Zahlung damit verbundener Vergütungen.
Die grundlegende Regelung für die Erstattung von Reisekosten und die Zahlung damit verbundener Vergütungen ist im Beschluss 2013/471/EU des Rates vom 23. September 2013 festgelegt. Dieser rechtliche Rahmen wird durch die vom Präsidium am 26. April 2016 angenommenen Durchführungsbestimmungen in der im Dezember 2018 und im Juni 2019 geänderten Fassung ergänzt.
Reisekosten und Vergütungen
Reisekosten für die Präsenzteilnahme an Veranstaltungen oder Sitzungen des EWSA werden auf Grundlage der tatsächlich entstandenen Kosten berechnet und bis zu einem bestimmten Höchstbetrag nach Vorlage entsprechender Belege erstattet, aus denen eindeutig der gezahlte Preis, die gewählte Route sowie Datum und Uhrzeit der Reise hervorgehen.
Die Anspruchsberechtigten haben zur Deckung aller Nebenkosten im Zusammenhang mit ihren Reisen (abgesehen von Visakosten, Impfkosten und Anmeldegebühren) außerdem Anspruch auf eine Entfernungszulage und eine Zeitaufwandsvergütung.
Für jeden Tag der Präsenzteilnahme an offiziellen Veranstaltungen oder Sitzungen des EWSA wird ein Tagegeld in Höhe von 290 EUR gewährt.
Sonderregelungen während der COVID-19-Pandemie
Infolge der anhaltenden COVID-19-Pandemie, in der Reisebeschränkungen und Störungen im Reiseverkehr es den Anspruchsberechtigten erschweren, physisch an Sitzungen teilzunehmen, hat der Rat am 28. Juni 2021 einen Beschluss angenommen, in dem die Vergütung für die Teilnahme an Sitzungen des EWSA per Videokonferenz auf 145 EUR festgesetzt wird. Der Beschluss des Rates trat am 1. Juli 2021 in Kraft.
Weitere Vergütungen
Die Mitglieder und Delegierten können ggf. auch Anspruch auf Zuschüsse zu den Informatik-, Telekommunikations- und Bürotechnikkosten haben. Ein Anspruch auf diese Vergütung entsteht bei Teilnahme an einer Mindestanzahl offizieller Sitzungen des EWSA.
Diese Zuschüsse werden den anspruchsberechtigten Mitgliedern jährlich in zwei Tranchen in Höhe von jeweils 1 500 EUR ausgezahlt. Bei Erfüllung der Voraussetzungen haben Delegierte Anspruch auf eine jährliche Tranche von 1 000 EUR.