Ħarsa ġenerali lejn l-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-indennizzi għall-membri tal-KESE, id-delegati, is-sostituti rispettivi tagħhom, u l-konsulenti
Il-membri tal-KESE, id-delegati, is-sostituti rispettivi tagħhom, u l-konsulenti (kollettivament magħrufa bħala l-benefiċjarji) ma jirċievu l-ebda remunerazzjoni mill-Kumitat. Madankollu, meta jipparteċipaw f’avvenimenti jew laqgħat uffiċjali tal-KESE, il-benefiċjarji huma intitolati għar-rimborż tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-indennizzi relatati.
Ir-regoli bażiċi għar-rimborż tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar u l-indennizzi relatati huma stabbiliti fid-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2013/471/UE tat-23 ta’ Settembru 2013. Dan il-qafas legali huwa supplimentat ukoll mir-regoli ta’ implimentazzjoni adottati mill-Bureau tal-KESE fis-26 ta’ April 2016 (kif emendat ulterjorment f’Diċembru 2018 u Ġunju 2019).
Spejjeż tal-ivvjaġġar u indennizzi
L-ispejjeż tal-ivvjaġġar għall-attendenza fiżika f’avvenimenti jew laqgħat tal-KESE jiġu rimborżati abbażi tal-ispejjeż realment imġarrba u jitħallsu sa ċertu limitu, abbażi ta’ evidenza ta’ sostenn li tistabbilixxi b’mod ċar il-prezz imħallas, ir-rotta meħuda, u d-data u l-ħin tal-ivvjaġġar.
Meta jivvjaġġaw, il-benefiċjarji huma intitolati wkoll għal indennizzi tad-distanza u t-tul ta’ żmien li huma maħsuba biex ikopru l-ispejjeż kollha b’rabta mal-ivvjaġġar, bl-eċċezzjoni tal-ispejjeż tal-viża, l-ispejjeż tat-tilqim u kwalunkwe tariffa ta’ reġistrazzjoni.
Jingħata indennizz tas-sussistenza ta’ EUR 290 għal kull ġurnata ta’ attendenza fiżika f’avvenimenti jew laqgħat uffiċjali tal-KESE.
Arranġamenti speċjali matul il-pandemija tal-COVID-19
B’riżultat tal-pandemija tal-COVID-19 li għaddejja bħalissa, fejn ir-restrizzjonijiet u t-tfixkil tal-ivvjaġġar jagħmluha diffiċli għall-benefiċjarji biex jattendu l-laqgħat fiżikament, il-Kunsill adotta deċiżjoni fit-28 ta’ Ġunju 2021 li tistabbilixxi l-indennizz għall-attendenza remota għal-laqgħat tal-KESE għal EUR 145. Id-Deċiżjoni tal-Kunsill daħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Lulju 2021.
Indennizzi oħrajn
Il-membri u d-delegati jistgħu jkunu intitolati wkoll għal indennizz għall-kofinanzjament tal-ispejjeż tal-IT, tat-telekomunikazzjoni u tat-tagħmir elettroniku tal-uffiċċju. Id-dritt għal dan l-indennizz huwa bbażat fuq attendenza f’għadd minimu ta’ laqgħat uffiċjali tal-KESE.
Dan l-indennizz jitħallas lill-membri li jikkwalifikaw għalih f’żewġ pagamenti fis-sena ta’ EUR 1 500 kull wieħed. Id-delegati li jikkwalifikaw għalih huma intitolati għal pagament annwali wieħed ta’ EUR 1 000.