Partnerships

Om ni är ...

  • en organisation i det civila samhället

eller

  • en EU-institution som samarbetar med en organisation i det civila samhället

och ni anordnar ett evenemang ...

  • som är relevant för EESK:s arbete
  • som rör EU:s politik
  • som är mycket relevant för frågor som rör det civila samhället

... så kan ni ansöka om partnerskap med EESK.

Så här gör ni

ANSVARSFRISKRIVNING

Godkännandet kan när som helst återkallas av säkerhetsskäl eller på grund av bristande överensstämmelse med riktlinjerna, utan att arrangörerna kan göra anspråk på ersättning.

Arrangörernas skyldigheter:

  • Att fylla i blanketten och godta alla villkor beträffande anordnandet av ett partnerskap
  • Att tillhandahålla alla begärda uppgifter och handlingar inom de tidsfrister som nämns i "steg för steg-förfarandet"
  • Att uttryckligen åta sig att inte ta ut några registreringsavgifter för evenemang som äger rum i EESK:s lokaler
  • Att hålla sig till EESK:s arbetstid (kl. 9.00–17.30) och lunchrast (minst 1,5 timmar) vid planeringen av evenemanget
  • Att använda EESK:s logotyp i samtliga handlingar, banderoller och passerkort som avser evenemanget
  • Att säkerställa ett heltäckande registreringsförfarande på dagen för evenemanget (kontroll av id-kort mot förteckningen över id-kort innan passerkort utfärdas)
  • Att sätta upp grafik och banderoller
  • Att se till att lokalen återställs till sitt ursprungliga skick efter sammanträdet
  • Att skicka en rapport om evenemanget till EESK

Praktiska arrangemang:

  • Sammanträdeslokaler med kapacitet för upp till 180 personer
  • Tekniska hjälpmedel: dator, projektor, ljud-/videoinspelning, tolkbås osv.

EESK tillhandahåller inte

  • tolkning
  • catering
  • stafflier och passerkort
  • lagring
  • grafik
  • registreringsförfarande.

Downloads

Guidelines for organising events in partnership with the EESC