You are here

Partnership

Εάν είστε...

  • οργάνωση της κοινωνίας πολιτών

ή

  • θεσμικό όργανο της ΕΕ που συνεργάζεται με οργάνωση της κοινωνίας πολιτών

και διοργανώνετε μια εκδήλωση...

  • σχετική με το έργο της ΕΟΚΕ
  • σχετική με τις πολιτικές της ΕΕ
  • άμεσα σχετιζόμενη με θέματα της κοινωνίας πολιτών,

…τότε μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για σύμπραξη με την ΕΟΚΕ.

Τι ενέργειες πρέπει να κάνετε;

  • Διαβάστε προσεκτικά τη «διαδικασία βήμα προς βήμα» και βεβαιωθείτε ότι τηρείτε όλες τις παραπάνω προϋποθέσεις.
  • Συμπληρώστε και υποβάλετε το ηλεκτρονικό έντυπο.
  • Η αίτησή σας θα εξεταστεί και θα σας κοινοποιηθεί η απόφαση.
  • Για περισσότερες πληροφορίες, μπορείτε να στείλετε μήνυμα στην ηλεκτρονική διεύθυνση: partnershipsateesc [dot] europa [dot] eu.

ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΠΟΙΗΣΗΣ ΕΥΘΥΝΗΣ

Η άδεια μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή για λόγους ασφαλείας ή για μη συμμόρφωση με τις οδηγίες, χωρίς οι διοργανωτές να έχουν δικαίωμα να διεκδικήσουν οποιαδήποτε αποζημίωση.

Υποχρεώσεις των διοργανωτών:

  • να συμπληρώσουν το έντυπο και να αποδεχτούν όλους τους όρους που αφορούν την οργάνωση μιας σύμπραξης
  • να παρέχουν όλες τις απαιτούμενες πληροφορίες και έγγραφα εντός των προθεσμιών που αναφέρονται στη «διαδικασία βήμα προς βήμα»
  • να δεσμευτούν ρητά ότι δεν θα χρεώνουν έξοδα εγγραφής για εκδηλώσεις που πραγματοποιούνται στις εγκαταστάσεις της ΕΟΚΕ
  • να τηρούν το ωράριο εργασίας της ΕΟΚΕ (09.00 – 17.30) και το μεσημεριανό διάλειμμα (τουλάχιστον 1,5 ώρα) όταν σχεδιάζουν την εκδήλωσή τους
  • να χρησιμοποιούν το λογότυπο της ΕΟΚΕ σε όλα τα έγγραφα, τα πανό και τις κάρτες εισόδου που σχετίζονται με την εκδήλωση
  • να ακολουθούν μια ολοκληρωμένη διαδικασία εγγραφής την ημέρα της εκδήλωσης (έλεγχος ταυτοτήτων με βάση τον κατάλογο των δελτίων ταυτότητας πριν από την έκδοση της κάρτας εισόδου)
  • να προετοιμάζουν τυχόν γραφικά και πανό
  • να φροντίζουν, μετά τη λήξη της συνεδρίασης, η αίθουσα να παραδίνεται όπως παρελήφθη
  • να αποστείλουν στην ΕΟΚΕ έκθεση σχετικά με την εκδήλωση

Πρακτικά ζητήματα

  • ο χώρος διεξαγωγής: αίθουσες συνεδριάσεων χωρητικότητα έως 180 ατόμων
  • τεχνικές εγκαταστάσεις: Η/Υ, βιντεοπροβολέας, μαγνητοφώνηση ή μαγνητοσκόπηση, θάλαμοι διερμηνείας κ.λπ.

Η ΕΟΚΕ δεν θα παρέχει:

  • διερμηνεία
  • τροφοδοσία
  • τρίποδα (βάσεις) για πινακίδες και κάρτες εισόδου
  • αποθήκευση κάθε είδους
  • γραφικά
  • διαδικασία εγγραφής

Partnership upcoming events


Displaying 1 - 10 of 14

Pages

STAGE-STE - EU Final Workshop
Tuesday, Ιανουάριος 23, 2018 -
09:00 17:30
VMA 3

Pages