European Economic
and Social Committee
Soli pa solim
Ne vairāk kā 4 mēnešus iepriekš / Ne mazāk kā 4 nedēļas iepriekš
Organizatori
- Aizpilda un iesniedz tiešsaistes veidlapu
- Jūsu pasākuma plānošanā lūdzam nodrošināt, ka tiek ievērots EESK darbalaiks (plkst. 9.00–17.30)
- un pusdienu pārtraukums (1,5 stunda).
EESK koordinators
Pārbauda
- telpu pieejamību,
- specializētās nodaļas ieinteresētību un locekļu pieejamību.
Nosūta
- organizatoriem apstiprinājuma e-pastu ar visiem dokumentiem un pieprasītajiem termiņiem.
2 nedēļas iepriekš
Organizatori
Nosūta EESK koordinatoram
- darba kārtības projektu vai galīgo variantu,
- informāciju par tehniskajām vajadzībām (USB, projektors, ieraksta iekārtas, mikrofoni utt.),
- civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises, kas sedz jebkuru materiālo kaitējumu pasākuma norises dienā.
Rūpējas par ēdināšanas pasākumiem (ar “Sodexo” vai ārpakalpojumu sniedzēju) — neaizmirstot sagādāt ūdeni sanāksmju telpā.
EESK koordinators
Risina
- tehniskos jautājumus,
- citus jautājumus.
5 darbdienas iepriekš
Organizatori
Nosūta
- dalībnieku sarakstu,
- vārdu / uzvārdu,
- personu apliecinoša dokumenta numuru,
- informāciju par valstspiederību,
- datus par pastāvīgās dzīvesvietas valsti,
- caurlaides veidni,
- darba kārtības pēdējo variantu.
EESK koordinators
Dalībnieku sarakstu nosūta Drošības departamentam, lai tas nodrošinātu piekļuvi.
Pasākuma diena
Organizatori
- Reģistrē dalībniekus,
- veic personu apliecinošajos dokumentos minēto datu kontrolpārbaudi,
- piegādā caurlaides,
- sniedz informatīvas norādes (vajadzības gadījumā).
EESK koordinators
Ir pieejams konsultācijām vai koordinācijai pasākuma norises laikā.
2 nedēļas pēc pasākuma
Organizatori
- Sagatavo ziņojumu ar pasākuma secinājumiem,
- nosūta ziņojumu EESK koordinatoram.
EESK koordinators
Izplata ziņojumu,
- izmantojot EESK tīmekļa vietni,
- darot to zināmu ieinteresētajām specializētajām nodaļām.