Az EGSZB 2022 februárjában létrehozta az Egyesült Nemzetek Éghajlatváltozási Keretegyezménye Feleinek Konferenciájával (COP) foglalkozó ad hoc csoportot annak érdekében, hogy az EGSZB stratégiaibb, inkluzívabb és állandóbb szerepet vállaljon az UNFCCC-folyamatban.
Az ad hoc csoport célja, hogy megerősítse az EGSZB részvételét a COP éves ülésein, biztosítva eközben a folyamatosságot és az EGSZB valamennyi érintett szervének stratégiai szerepvállalását a folyamatban. Az ad hoc csoport létrehozása illusztrálja az EGSZB folyamatos, egész éves éghajlat-politikai tevékenységét, és lehetővé teszi számára, hogy az UNFCCC-folyamaton túlmutatva további és változatosabb lépéseket tegyen. A csoport racionalizálná az EGSZB éghajlat-politikai erőfeszítéseit, így az EGSZB jobban hozzájárulna a nemzetközi éghajlat-politikai irányítási folyamathoz, és ezáltal érdemibb hatást gyakorolna az EU 2050-re vonatkozó klímasemlegességi célkitűzésére.
Az ad hoc csoportban részt vesznek a Munkáltatók csoportját, a Munkavállalók csoportját és a Civil társadalmi szervezetek csoportját képviselő tagok, valamint egy ifjúsági képviselő.
A csoportot a következő feladatokkal bízták meg:
- ismeretek szerzése az UNFCCC folyamatáról és a tárgyalások fő kérdéseinek nyomon követése; ez magában foglalhatja az ad hoc csoport tagjainak (és az EGSZB COP-delegációjának) speciális képzését,
- átfogó éves munkaprogram kidolgozása, amely elsősorban a COP következő ülésére összpontosít, és tartalmazza a legfontosabb mérföldköveket (vélemények, rendezvények, egyéb), az érdekelt felek és partnerek azonosítását, valamint a kommunikációs stratégiát és a különböző információforrásokat (például IPCC-jelentések közzététele),
- stratégiai ágazatközi megközelítés alkalmazása az EGSZB különböző csoportjaival és szerveivel való szoros együttműködés révén, valamint a COP tevékenységeinek az EGSZB-szervek munkájába való beépítésével és az EGSZB munkájának a COP tevékenységiben való érvényesítésével kapcsolatos irányítás megkönnyítése (például az EGSZB vonatkozó véleményei és más folyamatban lévő munkák összekapcsolása),
- adott esetben hozzájárulás az EGSZB COP-delegációjának előkészítő munkájához (a delegáció éves összetételét az 50%-os folytonossági szabály alapján kell kialakítani, és egy további ifjúsági küldöttet is magában kell foglalnia),
- az EGSZB COP-ról szóló állásfoglalásának előkészítését illető koordináció. Az állásfoglalásnak összhangban kell lennie a következő COP prioritásaival és az UNFCCC tárgyalási folyamataival, és azt legalább két hónappal a COP ülése előtt el kell fogadni,
- rendszeres kapcsolattartás a NAT elnökségével és az EGSZB érintett szerveivel annak biztosítása érdekében, hogy a COP-folyamat központi szerepet kapjon az EGSZB döntéshozatali folyamatában,
- évente legalább három alkalommal jelentéstétel az EGSZB Elnökségének.