Više jasnoće, veća financijska transparentnost, stroga pravila u pogledu uznemiravanja i strože sankcije za nepoštovanje pravila. Članovi i članice EGSO-a izglasali su 28. siječnja 2021. velike izmjene svojeg Kodeksa ponašanja. To je prva važna etapa u reformi Odbora koju poduzima novo vodstvo EGSO-a.

Nova pravila sadržavaju niz poboljšanja za djelotvorno sprečavanje uznemiravanja i učinkovito postupanje u slučaju neprimjerenog ponašanja. Iako je glavni prioritet prevencija, odsad će se članu ili članici Odbora u slučaju potvrđenog prijestupa moći nametnuti razne sankcije.

Predsjednica EGSO-a Christa Schweng prošlog je listopada, na početku svojeg predsjedanja, obećala da će pooštriti Kodeks ponašanja. „Ispunili smo to obećanje. Povjerenstvo za Poslovnik iznimnim je radom osiguralo široku podršku ovom prijedlogu. Time smo dokazali da se zalažemo za visoke etičke standarde i moderne, transparentne metode rada“, izjavila je Christa Schweng.

Novo Etičko povjerenstvo istraživat će navodne slučajeve neprimjerenog ponašanja u okviru svojih jasno definiranih istražnih ovlasti. Pritužbe će mu moći podnositi kako članovi i članice tako i osoblje EGSO-a. U slučaju istrage pružit će se zaštita eventualnim zviždačima. Odbor će pritom blisko surađivali s OLAF-om.

Ovisno o ishodu istrage i ozbiljnosti prijestupa, članu ili članici mogu se nametnuti razne sankcije, primjerice:

  • razrješenje s jedne ili više dužnosti koje obnaša u Odboru
  • ispravljanje nanesene štete
  • privremeni gubitak naknade koju prima
  • obustava sudjelovanja u određenim ili svim aktivnostima i misijama EGSO-a
  • zabrana predstavljanja EGSO-a na svim nacionalnim, međuinstitucijskim ili međunarodnim forumima
  • gubitak prava na pristup povjerljivim ili tajnim informacijama.

U najozbiljnijim slučajevima bit će moguće i isključiti člana ili članicu iz EGSO-a.

Ažuriranim pravilima dodatno se povećava i financijska transparentnost, i to posebno u vezi s povratom troškova službenih putovanja i aktivnosti članova ili članica. Članovi i članice svake će godine morati podnijeti financijsku izjavu koja će biti dostupna na internetskim stranicama EGSO-a. U dokumentu se i pojašnjavaju slučajevi mogućeg sukoba interesa.

Te su izmjene uvedene kao odgovor na zahtjeve i preporuke Europskog parlamenta i preporuke Europskog ombudsmana i Europskog ureda za borbu protiv prijevara (OLAF).