Δήλωση περί ιδιωτικότητας

Διάσκεψη «ΟΙ ΠΟΛΙΤΕΣ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΑΤΑΞΟΥΝ ΤΗΝ ΠΑΡΑΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗ. Η κοινωνία των πολιτών για έναν ανοιχτό δημοκρατικό διάλογο»

27 Νοεμβρίου 2024, Ελλάδα, Αθήνα – Κέντρο Τύπου της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, Φραγκούδη 11, Αλεξάνδρου Πάντου

Δήλωση περί ιδιωτικότητας

Ποιος είναι ο υπεύθυνος για την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα;

Η Διάσκεψη διοργανώνεται από την Ευρωπαϊκή Οικονομική και Κοινωνική Επιτροπή (ΕΟΚΕ), η οποία είναι υπεύθυνη για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Η αρμόδια υπηρεσία για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για λογαριασμό της ΕΟΚΕ είναι το τμήμα REX της ΕΟΚΕ rex@eesc.europa.eu.

Ποιος είναι ο σκοπός της επεξεργασίας των εν λόγω δεδομένων;

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υποβληθούν σε επεξεργασία με σκοπό:

• την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας στη Διάσκεψη
• να σας επιτραπεί η πρόσβαση στους χώρους της Γενικής Γραμματείας Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, η οποία φιλοξενεί την εκδήλωση
• την εκπλήρωση των επικοινωνιακών στόχων της Διάσκεψης (π.χ. διαδικτυακή μετάδοση της εκδήλωσης)

Η ΕΟΚΕ δεν είναι υπεύθυνη για εγγραφές (όπως φωτογραφίες ή βίντεο) που πραγματοποιούν οι συμμετέχοντες ως ιδιώτες.

Ποια είναι η νομική βάση της επεξεργασίας;

Ο κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 εφαρμόζεται στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων που συλλέγονται για τη διοργάνωση και τη διαχείριση της Διάσκεψης. Νομική βάση για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί το άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο α) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθότι «η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στο όργανο ή τον οργανισμό της Ένωσης».

Η επεξεργασία συγκεκριμένων κατηγοριών προσωπικών σας δεδομένων, όπως περιγράφεται στην παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας, θα πραγματοποιηθεί εφόσον δώσετε τη συγκατάθεσή σας [άρθρο 5 παράγραφος 1 στοιχείο δ) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725].

Ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υπόκεινται σε επεξεργασία;

Σε επεξεργασία υπόκεινται τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:

• πληροφορίες που απαιτούνται για την επιβεβαίωση της συμμετοχής σας: ονοματεπώνυμο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επωνυμία οργανισμού

Η συγκατάθεσή σας απαιτείται για τα ακόλουθα:

• κοινή χρήση ορισμένων δεδομένων (ονοματεπώνυμο, επωνυμία οργανισμού) με τη Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, με σκοπό την άδεια εισόδου των συμμετεχόντων στην αίθουσα συνεδριάσεων
• φωτογραφίες σχετικές με τη Διάσκεψη
• τον κατάλογο συμμετεχόντων, ο οποίος θα περιλαμβάνει το όνομα και τον οργανισμό σας και θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες.

Ποιοι είναι οι αποδέκτες ή οι κατηγορίες αποδεκτών των προσωπικών σας δεδομένων;

Αποδέκτες των δεδομένων σας θα είναι το προσωπικό του τμήματος REX της ΕΟΚΕ που είναι επιφορτισμένο με τη διοργάνωση, τη διαχείριση και την παρακολούθηση της εκδήλωσης αυτής. Το όνομα και ο οργανισμός σας θα κοινοποιηθούν στη Γενική Γραμματεία Επικοινωνίας και Ενημέρωσης, με σκοπό την άδεια εισόδου των συμμετεχόντων στην αίθουσα. Η ηλεκτρονική σας διεύθυνση δεν θα κοινοποιηθεί.

Υπό ορισμένες προϋποθέσεις που ορίζονται στη νομοθεσία, ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα στοιχεία σας σε τρίτους (όπως η Ευρωπαϊκή Υπηρεσία Καταπολέμησης της Απάτης, το Ελεγκτικό Συνέδριο ή αρχές επιβολής του νόμου) εάν αυτό είναι αναγκαίο και αναλογικό προς νόμιμους, συγκεκριμένους σκοπούς.

Δεν θα κοινοποιήσουμε ποτέ τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς άμεσης εμπορικής προώθησης.

Φωτογραφίες ενδέχεται να δημοσιευτούν στο πλαίσιο της Διάσκεψης και στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της ΕΟΚΕ στο διαδίκτυο, μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης μεταξύ άλλων.

Χρησιμοποιούμε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για την παροχή πληροφοριών σχετικά με τη Διάσκεψη και για την προώθησή της. Η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης δεν συνεπάγεται σε καμία περίπτωση την ταύτιση με τις πολιτικές τους περί ιδιωτικότητας. Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα μέσα κοινωνικής δικτύωσης δεν είναι διαθέσιμο, δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τη μη παροχή υπηρεσιών όσο διαρκεί η διακοπή της λειτουργίας τους. Κάθε εταιρεία εξηγεί την πολιτική της όσον αφορά τη συλλογή, την επεξεργασία και τη χρήση των δεδομένων, τα δικαιώματα των χρηστών και τους τρόπους με τους οποίους αυτοί μπορούν να προστατεύουν τον ιδιωτικό τους απόρρητο κατά τη χρήση αυτών των υπηρεσιών.

Τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα διαβιβάζονται σε τρίτη χώρα (μη κράτος μέλος της ΕΕ) ή σε κάποιον διεθνή οργανισμό;

Όχι.

Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας;

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση, τη διαγραφή ή τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Επιπλέον, έχετε το δικαίωμα ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή. Παρακαλείσθε να λάβετε υπόψη ότι η ανάκληση της συγκατάθεσης δεν θα έχει αναδρομική ισχύ (η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων πριν από τυχόν ανάκληση της συγκατάθεσής σας είναι νόμιμη έως τη στιγμή που θα ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας).

Υπό προϋποθέσεις, έχετε επίσης το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων. Κατά περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα που έχουν παρασχεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας ή να ζητήσετε να διαβιβαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας (φορητότητα δεδομένων).

Μπορείτε να απευθύνετε τα ερωτήματά σας στην ηλ. δ/νση rex@eesc.europa.eu. Τα αιτήματά σας θα εξετάζονται αμελλητί και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή τους. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παραταθεί κατά δύο επιπλέον μήνες, εφόσον κριθεί αναγκαίο.

Έχετε δικαίωμα να προσφύγετε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων, εάν κρίνετε ότι, δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, υφίσταται παραβίαση των δικαιωμάτων σας εξαιτίας της επεξεργασίας που υπέστησαν.

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα;

Τα δεδομένα σας (εξαιρουμένων των φωτογραφιών που δημοσιεύτηκαν) θα διατηρηθούν για μέγιστο χρονικό διάστημα δώδεκα (12) μηνών μετά τη λήξη της εκδήλωσης, εκτός αν συμφωνήσετε ρητά να διατηρηθούν τα στοιχεία επικοινωνίας σας προκειμένου να λαμβάνετε προσκλήσεις για συναφείς εκδηλώσεις που θα διοργανώσει μελλοντικά η ΕΟΚΕ.

Εάν επιθυμείτε τη διαγραφή των εν λόγω δεδομένων οποιαδήποτε στιγμή αφότου έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας, επικοινωνήστε μαζί μας στην ηλ. δ/νση rex@rex@eesc.europa.eu και θα τα διαγράψουμε εντός 15 εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της αίτησής σας ή μετά την πιο πρόσφατη αλληλογραφία μαζί σας σχετικά με το αίτημά σας.

Οι φωτογραφίες σας που έχουν δημοσιευθεί (για παράδειγμα στο διαδίκτυο ή σε εκδόσεις) θα παραμείνουν σε αυτή τη μορφή επ’ αόριστον.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται χρησιμοποιούνται για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ;

Η ΕΟΚΕ δεν χρησιμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για να λαμβάνει αυτοματοποιημένες αποφάσεις σχετικές με το πρόσωπό σας. Ως «αυτοματοποιημένη απόφαση» ορίζεται η απόφαση εκείνη που λαμβάνεται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα υπόκεινται σε περαιτέρω επεξεργασία για άλλον σκοπό εκτός από εκείνον για τον οποίο συλλέχθηκαν;

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν υπόκεινται σε περαιτέρω επεξεργασία για κανέναν άλλο σκοπό πέραν εκείνων που προαναφέρθηκαν.

Με ποιον μπορείτε να επικοινωνείτε για να διατυπώσετε τυχόν απορίες ή παράπονα;

Για τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τη μονάδα που είναι αρμόδια για την επεξεργασία των εν λόγω δεδομένων: μονάδα του τμήματος REX και επικοινωνία με τη διεύθυνση rex@eesc.europa.eu.

Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων της ΕΟΚΕ χρησιμοποιώντας το σχετικό έντυπο επικοινωνίας και/ή με τον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων χρησιμοποιώντας το σχετικό έντυπο επικοινωνίας ανά πάσα στιγμή.