- Regisztráció és kiválasztás
Szeretnék jelentkezni a rendezvényre. Mit kell tennem?
Az iskoláknak és/vagy tanároknak 2018. november 18-ig ki kell tölteniük a regisztrációs űrlapot. Diákok nem jelentkezhetnek önállóan.
Hány iskola vehet majd részt a rendezvényen, és hogyan választják ki őket?
A határidőn belül jelentkező iskolák közül 2018. november végén sorsolással választják ki a résztvevőket. Országonként csak egy iskolát választanak ki a brüsszeli rendezvényen való részvételre. A kiválasztott iskolákba 2019. január és február között egy-egy EGSZB-tag is ellátogat. A kiválasztott iskoláknak, melyek egyénileg kapnak értesítést a részvételről, meg kell adniuk a kísérő tanár és a három diák nevét, akik 2019. március 20–23-án Brüsszelbe látogatnak.
Milyen szintű nyelvtudással kell rendelkezniük a diákoknak ahhoz, hogy részt vehessenek a workshopokon?
Nincs minimális szintű nyelvtudás előírva, azonban a kiválasztott tanulóknak és tanáruknak ki kell tudniuk fejezni magukat angolul, hogy megkönnyítsék a kommunikációt és a vitát a rendezvény ideje alatt.
Az iskolák hogyan választják ki a Brüsszelbe látogató diákokat?
Az iskolák saját maguk határozhatják meg kiválasztási kritériumaikat, amelyeknek egyértelműnek, méltányosnak és megkülönböztetésmentesnek kell lenniük. A nemek közötti egyenlőség érdekében a kiválasztott tanulók közül legyen legalább egy lány és egy fiú (kivéve a nem koedukált iskolákat). Az EGSZB épülete teljes egészében akadálymentesített a fogyatékkal élők számára.
Hogyan léphetek kapcsolatba a rendezvény szervezőivel? Hogyan lépnek kapcsolatba velem, ha iskolámat kiválasztják?
A szervezőkkel a következő e-mail-címen léphet kapcsolatba: youreurope
eesc [dot] europa [dot] eu. A szervezők e-mailen keresztül tartják a kapcsolatot az iskolával. Ezért gondoskodnia kell arról, hogy a regisztrációs űrlapon feltüntetett e-mail-címe érvényes legyen, és azt rendszeresen ellenőriznie kell.
Regisztrálhat iskolám egynél többször is?
Nem, évente csak egy pályázat engedélyezett. Az egynél több jelentkezést küldő iskolákat automatikusan kizárjuk.
Amennyiben idén nem választottuk ki iskolájukat, akkor jövőre jelentkezhetnek. Ha iskolájuk idén bekerül a részt vevő iskolák közé, akkor rögtön jövőre nem jelentkezhetnek ismét, de később újra pályázhatnak.
- A rendezvényre való felkészülés
Hogyan készüljenek a diákok és a tanárok a rendezvényre?
Az EGSZB egy-egy tagja 2019. január és február között ellátogat majd a részt vevő iskolákba, hogy elmagyarázza, hogyan működik az EGSZB, és mi a különböző európai intézmények szerepe a döntéshozatali folyamatban (az EGSZB-tagok utazási költségeit maga az intézmény fedezi).
Ezenkívül az iskolák kellő időben e-mailben kapnak majd egy sor, az előkészületekhez szükséges dokumentumot, ideértve azt a munkadokumentumot is, amelynek célja, hogy a diákokat felkészítse a Brüsszelben folytatandó vitákra.
- A rendezvény
Mennyi ideig tart majd a rendezvény?
A diákok 2019. március 20-án, szerdán érkeznek Brüsszelbe. Március 20–21-én találkozhatnak a többi diákkal, és ekkor tartjuk a vitákat is. A résztvevők március 23-án, szombaton indulnak haza.
Ki fizeti az utazási és a szállásköltségeket?
Az EGSZB intézi és fizeti a szállást Brüsszelben a diákok és tanáruk számára. Emellett fizeti a résztvevők országa és Brüsszel közötti nemzetközi repülő- vagy vonatút költségeit (beleértve szükség esetén a csatlakozó nemzetközi repülőjáratok vagy vonatok költségeit is), valamint a brüsszeli pályaudvar vagy repülőtér és a szálloda közötti közlekedés költségeit is.
Az EGSZB a lakhelyemtől az indulási állomásra vagy repülőtérre való belföldi utazást is megszervezi és fedezi ennek költségeit?
Nem, az EGSZB nem szervezi meg az indulási reptér/állomás és a lakóhely közötti belföldi utazást és nem fizeti vagy téríti ennek költségeit. Az EGSZB csak nemzetközi viszonylatban téríti a Brüsszelbe/Brüsszelből való utazás költségeit (ideértve a csatlakozó vonatok és csatlakozó repülőjáratok költségeit szükség esetén).
Fizeti az EGSZB az új menetjegyet és a szállodai többletköltségeket, ha lekésem a vonatom/repülőjáratom?
Amennyiben vis maior kivételével bármilyen egyéb okból lekési vonatát vagy repülőjáratát, az EGSZB nem nyújt semmilyen visszatérítést és/vagy kártérítést, és nem fedezi új menetjegyek megvásárlásának vagy a meglévő menetjegyek átfoglalásának költségeit, illetve nem térít további szállásköltségeket vagy napidíjakat sem. Kérjük, ügyeljen arra, hogy már jóval a menetrend szerinti indulási időpont előtt megérkezzen a pályaudvarra/repülőtérre.
Az iskolák maguk is kiválaszthatják szállodájukat Brüsszelben?
Nem, az EGSZB fogja felvenni a kapcsolatot a kiválasztott iskolákkal, és tesz javaslatot az utazás és a szállás megszervezésére.
Mi a kísérő tanár szerepe?
A kísérő tanár az a személy, aki a kapcsolattartó szerepét tölti be az EGSZB és a résztvevők között. Ő gondoskodik majd arról, hogy valamennyi résztvevő megkapja a szükséges tájékoztatást és dokumentációt, és ő felelős az összes előkészítő tevékenységért. Amennyiben a tanár megbetegszik, vagy bármely más okból nem tud részt venni az ülésen, helyettesíteni kell egy kollégájával.
Mi a szerepe a kísérő tanárnak a brüsszeli látogatás ideje alatt?
A kísérő tanárok kulcsfontosságú szerepet töltenek majd be, mivel ők tartoznak teljes körű felelősséggel a diákokért azok Brüsszelbe/Brüsszelből való utazása és ott tartózkodása során. A rendezvény teljes időtartama alatt jelen lesznek, és valamennyi tevékenységben részt vesznek majd. Fontos, hogy ki tudják magukat fejezni angolul.
Lehet-e egy iskolának több kísérő tanára is?
A projekt keretében a három diák mellett egy kísérő tanár látogathat Brüsszelbe. Az EGSZB ennek megfelelően részt vevő országonként csak három diák és egy kísérő tanár számára fizeti az utazási és szállásköltségeket.
Mik az öltözködési szabályok?
Nincsenek különösebb öltözködési szabályok. A 2017-es és a 2018-as találkozókon készült fotók megtekintésével könnyebben elképzelheti, hogy milyen az általános hangulat a rendezvényen.