Az „Európai polgári kezdeményezés” ad hoc csoport a 2013. szeptember 17-i elnökségi határozat alapján jött létre.
Feladata az EGSZB európai polgári kezdeményezéssel kapcsolatos politikájának irányítása, biztosítva, hogy az EGSZB átlátható és eredményes módon vehessen részt ebben az intézményközi folyamatban. Emellett intézményi fellépésekre vonatkozó ajánlásokat fogalmaz meg a részvételi demokrácia ezen új eszközének továbbfejlesztése céljából.
Az „Európai polgári kezdeményezés” ad hoc csoport rendkívül fontos szerepet töltött be több érdemi ajánlás megfogalmazásában például arra vonatkozóan, hogy gondoskodni kell az európai polgári kezdeményezések leírásának lefordításáról, az európai polgári kezdeményezések szervezőit pedig meg kell hívni az EGSZB szekcióüléseire és plenáris üléseire. Ezen túlmenően a csoport rendszeresen ápolja a kapcsolatokat az európai polgári kezdeményezést és az aktív polgári szerepvállalást tevékenyen támogató civil társadalmi szervezetekkel.
Az „Európai polgári kezdeményezés” ad hoc csoport évente rendszerint négy ülést tart, és szinte minden ülésre meghívja egy folyamatban lévő európai polgári kezdeményezés kampányának képviselőjét annak érdekében, hogy rendszeres kapcsolatot tartson fenn a szervezőkkel, és naprakész ismeretekkel rendelkezzen az európai polgári kezdeményezések tapasztalatairól.