European Economic
and Social Committee
Datenschutzhinweis
Der Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss (EWSA) und der Europäische Ausschuss der Regionen (AdR) sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Angaben zu schützen und Ihre Privatsphäre zu achten. Der EWSA und der AdR erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe, Einrichtungen und sonstigen Stellen der Union und zum freien Datenverkehr.
In diesem Datenschutzhinweis wird erläutert, zu welchen Zwecken Ihre personenbezogenen Daten in Verbindung mit dem von EWSA und AdR organisierten Tag der offenen Tür 2024 im EWSA und im AdR in Brüssel verarbeitet werden. Hierin wird zudem erläutert, wie wir die angegebenen personenbezogenen Daten erheben und behandeln, wie wir den Schutz dieser Daten gewährleisten, wie diese Informationen verwendet werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Darüber hinaus finden Sie hier die Kontaktinformationen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, an den Sie sich wenden, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, sowie die Kontaktinformationen des behördlichen Datenschutzbeauftragten und des Europäischen Datenschutzbeauftragten.
Nachstehend finden Sie Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Sitzungen und Veranstaltungen, die von den Dienststellen des EWSA und des AdR organisiert werden.
Verarbeitung: Verarbeitung personenbezogener Daten in Verbindung mit dem Tag der offenen Tür 2024 im Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschuss und im Europäischen Ausschuss der Regionen in Brüssel
Verantwortlicher: Der Europäische Wirtschafts- und Sozialausschuss und der Europäische Ausschuss der Regionen sind die gemeinsam Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Namen der gemeinsam Verantwortlichen zuständigen Dienststellen sind das Referat Besuchergruppen und Veröffentlichungen des Europäischen Wirtschafts- und Sozialausschusses (openday@eesc.europa.eu) und das Referat Veranstaltungen und lokaler Dialog im Europäischen Ausschuss der Regionen (opendays@cor.europa.eu).
Zweck der Verarbeitung: Der EWSA und der AdR erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über den Tag der offenen Tür 2024 im EWSA und AdR in Brüssel (vor, während und nach der Veranstaltung) und Ihre Teilnahme an dieser Veranstaltung zu informieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich der Erstellung von Profilen) verwendet.
Von Teilnehmern und Organisatoren werden Panoramafotos oder Videos aufgenommen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung auf den Internetseiten des EWSA und des AdR, auf den Webseiten des Tages der offenen Tür der EU-Institutionen (https://europeday.europa.eu) sowie auf verschiedenen Social-Media-Plattformen des EWSA und des AdR veröffentlicht werden können.
Wenn Sie nicht auf den Panoramafotos oder Videos erscheinen möchten, erhalten Sie an einem Stand am Eingang der Veranstaltung ein spezielles Umhängeband, mit dem Sie Ihren Wunsch kenntlich machen können.
Von den Teilnehmern können Einzel- oder Gruppenaufnahmen bzw. -videos erstellt werden, sofern sie damit einverstanden sind.
Der EWSA und der AdR sind nicht für Aufzeichnungen (wie Fotos oder Videos) verantwortlich, die von Teilnehmern privat angefertigt werden.
Bezüglich der Dienstleister, die mit der Organisation und/oder Durchführung der Veranstaltung beauftragt sind, werden auch personenbezogene Daten für die Akkreditierung und zu finanziellen Zwecken erhoben.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Organisation, Verwaltung, Nachbereitung und Werbung für die Sitzung oder Veranstaltung, einschließlich Webstreaming, Fotos und audiovisueller Aufzeichnungen, ist für die Verwaltung und die Arbeit des EWSA und des AdR gemäß den Verträgen erforderlich.
Folglich ist diese Verarbeitung nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßig (die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Organ oder der Einrichtung der Union übertragen wurde, insbesondere für die Verwaltung und die Arbeitsweise der Organe und Einrichtungen der Union gemäß Erwägungsgrund 22 der Verordnung).
Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d der Verordnung (EU) 2018/1725 (Einwilligung der betroffenen Person zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten) gilt für die Fotos und Videos.
Ihre Einwilligung zur Aufnahme von Fotos oder Videos kann jederzeit widerrufen werden, ausführliche Informationen zum Widerruf der Einwilligung finden Sie unter Ziffer 9 des Datenschutzhinweises.
Wenn Sie nicht auf Fotos und/oder in Videos erscheinen möchten, machen Sie dies bitte mit dem roten Umhängeband kenntlich, das Sie am Empfang im Eingangsbereich des Gebäudes erhalten. Bitte tragen Sie dieses Umhängeband während Ihres Besuchs.
Ohne das rote Umhängeband weiß der Fotograf nicht, dass Sie keine Fotos bzw. Videoaufnahmen wünschen. Sie könnten daher auf Fotos und/oder in Videos anlässlich des Tages der offenen Tür erscheinen.
Die folgenden personenbezogenen Daten können im Rahmen des Tages der offenen Tür 2024 im EWSA und im AdR in Brüssel verarbeitet werden:
i) Allgemeine Öffentlichkeit (Besucher)
- Fotos und/oder Videos identifizierbarer Personen oder Gruppen, die von der Abteilung Kommunikation des AdR und des EWSA aufgenommen werden,
- Daten der Fotokabine: Bilder und E-Mail-Adressen werden von den Besuchern während des Tages der offenen Tür in der Kabine eingegeben, wenn sie die Fotos per E-Mail erhalten möchten. Sie sind nicht verpflichtet, diese Angaben einzugeben, die E-Mail-Adressen werden von der Fotokabine weder gespeichert noch weitergegeben.
ii) Dienstleister (juristische Person)
- Bezeichnung der Organisation
- Vertretenes Land
- E-Mail-Adresse
- Internetadresse
- Telefonnummer
- Straße, Nummer, Postfach
- Postleitzahl
- Stadt, Gemeinde, Region
- Land
- Wichtige Ansprechpartner der Organisation
iii) Dienstleister (natürliche Person)
- Nachname
- Vorname
- Geschlecht
- Organisation
- Vertretenes Land
- Funktionsbezeichnung
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Mobiltelefon
- Straße, Nummer, Postfach
- Postleitzahl
- Stadt, Gemeinde, Region
- Land
- Personalausweis-/Reisepassnummer, falls eine Akkreditierung erforderlich ist
- Geburtsdatum
- Staatsangehörigkeit
iv) Daten von Bediensteten und Mitgliedern (für Organisation und Ablauf des Tages der offenen Tür)
Anrede, Vor- und Nachname, Referat, E-Mail-Adresse, erforderliche T-Shirt-Größe, Dauer der Verfügbarkeit am Tag der offenen Tür.
Der Verantwortliche bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für den Zweck der Erhebung der Daten oder für die Weiterverarbeitung erforderlich ist.
Für jede Kategorie personenbezogener Daten, die verarbeitet werden, finden Sie nachstehend die Angaben zur Aufbewahrungsdauer:
- Fotos und Videos, die als Kommunikationsmaterial verwendet werden sollen, werden gemäß dem Beschluss Nr. 206/17 A des EWSA und dem Beschluss Nr. 15/2018 des AdR 30 Jahre lang gespeichert.
- Fotos und Videos, die nicht als Kommunikationsmaterial verwendet werden, werden nach der Veranstaltung 12 Monate lang gespeichert.
- Die Daten der Bediensteten und der Mitglieder, die für die Organisation und den Ablauf des Tages der offenen Tür erforderlich sind, werden nach der Veranstaltung 12 Monate lang gespeichert.
- Daten über Auftragnehmer sind bis zum Abschluss des Verfahrens in der für das Verfahren zuständigen Abteilung und mindestens fünf Jahre lang im Archiv zu speichern, gerechnet ab dem Zeitpunkt, zu dem das Europäische Parlament die Entlastung für das Haushaltsjahr der letzten Zahlung erteilt hat (siehe Artikel 75 der Haushaltsordnung), bzw. bis zum Abschluss eines etwaigen Rechnungsprüfungs-, Verwaltungs- oder Gerichtsverfahrens, falls eines dieser Verfahren vor Ablauf des genannten Zeitraums eingeleitet wurde.
Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben der EWSA und der AdR eine Reihe technischer und organisatorischer Maßnahmen ergriffen. Zu den technischen Vorkehrungen gehören angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Online-Sicherheit sowie gegen das Risiko des Datenverlustes, der Datenveränderung und des unbefugten Zugriffs, wobei das mit der Verarbeitung verbundene Risiko und die Art der personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Zu den organisatorischen Maßnahmen gehört die Beschränkung des Zugriffs auf die personenbezogenen Daten ausschließlich auf befugte Personen, die für die Zwecke dieses Verarbeitungsvorgangs Kenntnis von diesen Daten haben müssen.
Die Auftragsverarbeiter des EWSA und des AdR (externe Auftragnehmer) sind bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Namen der Verantwortlichen an eine besondere Vertragsklausel gebunden. Die Auftragsverarbeiter müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um das vom EWSA und vom AdR geforderte Sicherheitsniveau zu gewährleisten.
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten die für die Durchführung dieses Verarbeitungsvorgangs zuständigen Bediensteten des EWSA und des AdR sowie weitere zugangsberechtigte Bedienstete, die nur in dem Umfang Einsicht erhalten, wie es zur Durchführung der Verarbeitungsvorgänge notwendig ist. Diese Bediensteten halten sich an die im Statut festgelegten und erforderlichenfalls an weitere bestehende Verpflichtungen zur Wahrung der Vertraulichkeit.
Wir können IT-Tools Dritter nutzen, um über weit verbreitete Kommunikationskanäle, einschließlich sozialer Medien, über den Tag der offenen Tür zu informieren und dafür zu werben.
Sie können sich gegebenenfalls Videos des EWSA und des AdR anschauen, die auch auf eine unserer Social-Media-Seiten hochgeladen werden können, und Links von unseren Websites zu anderen relevanten sozialen Medien folgen.
Zum Schutz Ihrer Privatsphäre werden keine Cookies gesetzt, wenn wir für die Verbindung zu diesen Diensten IT-Tools Dritter nutzen, um Seiten unserer Website auf Ihren Computer (oder andere Geräte) zu laden. Sie werden auch nicht direkt zu diesen sozialen Medien oder anderen Websites weitergeleitet. Nur wenn Sie auf eine entsprechende Schaltfläche klicken oder ein Video starten, wird auf Ihrem Gerät ein Cookie des betreffenden Social-Media-Unternehmens installiert. Wenn Sie keine Schaltflächen von sozialen Medien oder Videos anklicken, werden auf Ihrem Gerät keine Cookies von Dritten aktiviert.
Um solche Inhalte Dritter auf unseren Websites anschauen zu können, werden Sie in einer Nachricht darauf hingewiesen, dass Sie die Geschäftsbedingungen dieser Dritten, einschließlich ihrer Verwendung von Cookies, akzeptieren müssen. Der EWSA und der AdR haben hierüber keine Kontrolle.
Wir empfehlen den Nutzern, die einschlägigen Datenschutzbestimmungen der verwendeten Social-Media-Tools sorgfältig zu lesen. Hierin werden die Bestimmungen über die Erhebung und Weiterverarbeitung personenbezogener Daten durch das jeweilige Unternehmen erläutert, genauso wie die Verwendung der Daten, die Rechte und die Möglichkeiten der Nutzer, ihre Privatsphäre bei der Nutzung dieser Dienste zu schützen.
Die Nutzung eines IT-Tools Dritter bedeutet in keiner Weise die Billigung ihrer Datenschutzbestimmungen durch den EWSA oder den AdR. Für den Fall, dass ein oder mehrere IT‑Tools Dritter zeitweise nicht verfügbar ist bzw. sind, haften wir nicht für die fehlende Verfügbarkeit während des Ausfalls.
Als „betroffene Person“ haben Sie nach Kapitel III (Artikel 14–25) der Verordnung (EU) 2018/1725 besondere Rechte, insbesondere das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten und das Recht auf Berichtigung dieser Daten, falls sie unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben gegebenenfalls das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken und Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, aufgrund Ihrer besonderen Situation Widerspruch gegen eine nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (EU) 2018/1725 rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
Der EWSA und der AdR werden dafür sorgen, dass die betroffenen Personen ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung vor Ort wahrnehmen können, indem sie ein spezielles Umhängeband tragen, das sie am Empfang im Eingangsbereich der Veranstaltung erhalten.
Wenn Sie der Aufnahme von Fotos/Videos von Ihnen durch Unterzeichnung des Einwilligungsformulars zugestimmt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Verantwortlichen davon in Kenntnis setzen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen oder im Konfliktfall an den Datenschutzbeauftragten wenden. Wenn nötig, können Sie sich auch an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden. Die Kontaktinformationen dieser Stellen finden Sie unter Ziffer 11.
Wenn Sie Ihre Rechte in Bezug auf einen bzw. mehrere bestimmte Verarbeitungsvorgänge ausüben möchten, geben Sie dies bitte in Ihrer Anfrage genauer an.
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben.
- Datenschutzbeauftragte
Wenn Sie Ihre Rechte gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 ausüben, Kommentare, Fragen oder Bedenken übermitteln oder eine Beschwerde bezüglich der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen möchten, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragten des EWSA und des AdR, wenn es um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2018/1725 geht:
data.protection@eesc.europa.eu und data.protection@cor.europa.eu
- Europäischer Datenschutzbeauftragter (EDSB)
Sie haben das Recht, eine Beschwerde beim Europäischen Datenschutzbeauftragten (edps@edps.europa.eu) einzureichen, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre Rechte aus der Verordnung (EU) 2018/1725 aufgrund der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch den Datenverarbeiter verletzt wurden.
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