Partnerships

Se é...

  • uma organização da sociedade civil

ou

  • uma instituição da UE que trabalha em cooperação com uma organização da sociedade civil

e está a organizar um evento...

  • pertinente para o trabalho do CESE,
  • relacionado com os domínios de intervenção da UE,
  • de grande importância para questões relacionadas com a sociedade civil,

… então pode candidatar-se a uma parceria com o CESE.

Como proceder?

DECLARAÇÃO DE EXONERAÇÃO DE RESPONSABILIDADE

A autorização pode ser retirada a qualquer momento, por razões de segurança ou incumprimento das orientações, sem que os organizadores possam exigir qualquer indemnização.

Obrigações dos organizadores:

  • preencher o formulário e aceitar todas as condições relativas à organização de uma parceria,
  • fornecer todas as informações e documentação solicitadas, dentro dos prazos mencionados no «Procedimento passo a passo»,
  • comprometer-se expressamente a não cobrar qualquer tipo de taxa de inscrição em eventos realizados nas instalações do CESE,
  • planear o evento em função do horário de trabalho do CESE (das 9 horas às 17h30m) e da pausa para almoço (no mínimo 1,5 horas),
  • utilizar o logótipo do CESE em todos os documentos, faixas e cartões de acesso associados ao evento,
  • assegurar um procedimento de registo completo no dia do evento (verificar que os documentos de identificação apresentados correspondem aos indicados na lista antes de emitir o cartão de acesso),
  • colocar o material gráfico e as faixas,
  • assegurar que, após o evento, a sala é deixada nas mesmas condições em que foi encontrada,
  • enviar ao CESE um relatório sobre o evento.

Questões práticas

  • o local: salas de reunião – capacidade até 180 pessoas
  • infraestruturas técnicas: PC, projetor, gravador de vídeo/áudio, cabinas de interpretação, etc.

O CESE não fornecerá:

  • interpretação
  • serviço de restauração
  • quadros brancos e cartões de acesso
  • armazenamento
  • material gráfico
  • procedimento de inscrição

Downloads

Guidelines for organising events in partnership with the EESC