Règles régissant la participation à la manifestation

Votre Europe, votre avis! est la manifestation phare du Comité économique et social européen (CESE) pour la jeunesse. Sa prochaine édition aura lieu le mercredi 6 mars 2024 dans le cadre de la Semaine de la société civile du CESE, qui se déroulera du 4 au 7 mars 2024.

Lancée en 2010 dans le but de connecter les jeunes avec l’Union européenne, «Votre Europe, votre avis!» se déroulera en 2024 à la veille des élections européennes. L’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» réunira des primo-votants de 18 à 25 ans et d’autres jeunes électeurs de tous les États membres de l’Union, des pays candidats et du Royaume-Uni. Les participants seront invités à débattre et à formuler des recommandations qui contribueront aux activités préélectorales du CESE ainsi qu’à sa résolution sur les élections européennes. Cette manifestation vise à donner l’envie à ses participants d’exercer leur droit démocratique de voter, ainsi que d’inciter activement d’autres personnes à faire de même.

Les mises à jour des informations relatives aux préparatifs de cette manifestation et les publications auquel elle donnera lieu lors de son déroulement sont disponibles sur la page web du CESE qui lui est consacrée, ainsi que sur Facebook, X et Instagram.

1.Candidatures à l’appel ouvert pour participer

1.1 Conditions pour déposer sa candidature

Les participants à l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» doivent avoir entre 18 et 25 ans au moment de la manifestation et:

• résider dans l’un des 27 États membres de l’Union européenne et pouvoir voter aux élections européennes; ou
• résider dans l’un des huit pays candidats, à savoir l’Albanie, la Bosnie-Herzégovine, la Macédoine du Nord, la Moldavie, le Monténégro, la Serbie, la Turquie et l’Ukraine, ou au Royaume-Uni.

Les candidats sont:

• élèves de l’enseignement secondaire; ou
• étudiants représentant des organisations ou cercles étudiants universitaires; ou

délégués de la jeunesse actifs au sein de la société civile, à savoir, sans que cette liste soit exhaustive, au sein d’organisations de la société civile nationales, de conseils économiques et sociaux nationaux, de parlements, d’organisations de la jeunesse, telles que celles, sans que cette liste soit exhaustive, rassemblant des entrepreneurs, des artisans, des travailleurs, des syndicalistes, des agriculteurs, des défenseurs de l’environnement, des femmes, des personnes handicapées, des militants des droits de l’homme, des bénévoles.

Étant donné que cette manifestation se déroulera entièrement en anglais, les participants doivent avoir un bon niveau dans cette langue pour s’exprimer et comprendre.

1.2 Procédure de sélection pour l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!»

Les 108 participants à l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» seront désignés ou sélectionnés selon les trois catégories suivantes:

• 45 participants seront désignés par les trois groupes du CESE au sein de leurs réseaux et organisations, à savoir 15 par le groupe des employeurs, 15 par le groupe des travailleurs et 15 par le groupe des organisations de la société civile;
• 37 participants seront désignés comme suit: 36 délégués des conseils nationaux de la jeunesse (soit un pour chacun des 27 États membres de l’Union européenne, un pour chacun des huit pays candidats et un pour le Royaume-Uni), auxquels s’ajoute un délégué pour le Forum européen de la jeunesse (European Youth Forum — YEF);
• 26 participants seront sélectionnés par la voie d’un appel ouvert à candidatures.

Le formulaire de candidature pour l’appel ouvert pour participer à l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» est disponible sur le site EU Survey.

Les candidatures complètes peuvent être déposées auprès de l’équipe organisatrice de «Votre Europe, votre avis!» au moyen d’EU Survey du 27 novembre 2023 jusqu’au 31 décembre 2023 à minuit. Les candidatures présentées après cette date limite ne seront pas prises en considération. Le CESE évaluera toutes les candidatures une fois écoulé le délai de dépôt des candidatures.

1.3 Évaluation des candidatures

Afin d’assurer une sélection des participants aussi équilibrée que possible, l’évaluation des candidatures présentées à l’appel ouvert interviendra sur la base des critères suivants:

• l’âge: année de naissance comprise entre 1998 et 2006, soit de 18 à 25 ans à la date du voyage pour se rendre à la manifestation;
• le sexe;
• la nationalité et le lieu de résidence;
• le degré de motivation manifesté dans la candidature;
• la qualité ou non de primo-votant.

1.4 Sélection des participants dans le cadre de l’appel ouvert

26 candidats seront retenus à la suite de l’évaluation de l’ensemble des candidatures présentées jusqu’au 31 décembre 2023 à minuit. Il sera procédé à cette évaluation sur la base des critères exposés dans la section 1.3 «Évaluation des candidatures», y compris le degré de motivation manifesté dans la candidature.

Le CESE informera par courriel les candidats retenus à la suite de la sélection d’ici la fin du mois de janvier 2024.

La communication avec les candidats se fera avant tout par courrier électronique; aussi convient-il que ceux-ci fournissent dans leur candidature une adresse de courrier électronique qu’ils consultent régulièrement.

Les candidats retenus seront invités à remplir un formulaire d’inscription qui reprendra les informations nécessaires afin d’effectuer les réservations pour leur voyage et leur hébergement.

Les candidats retenus qui s’inscrivent pour participer à l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» s’engagent à se rendre à Bruxelles pour participer à cette manifestation le 6 mars 2024.

Tout au plus cinq des candidats retenus pour la manifestation «Votre Europe, votre avis!» seront choisis par tirage au sort et invités à participer à toutes les manifestations de la Semaine de la société civile, qui débute le 4 mars, afin de nourrir à l’avance leurs réflexions aux fins des discussions au cours de l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» et de participer à la session plénière de clôture de la Semaine de la société civile, où il est probable que seront mis à l’honneur les résultats de la manifestation «Votre Europe, votre avis!».

Les candidats qui n’auront pas été retenus en seront informés par courriel au plus tard à la mi-février 2024.

1.5 Participants handicapés

Les locaux du CESE sont accessibles aux personnes handicapées. Toute demande spécifique doit être communiquée au moyen du formulaire d’inscription ou, après la sélection pour participer à l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!», par courriel adressé à son équipe organisatrice.

2. Inscription

2.1 Formulaire d’inscription

Les candidats retenus, les personnes désignées par les trois groupes du CESE et celles nommées par leur conseil national de la jeunesse ou par le Forum européen de la jeunesse qui s’inscrivent pour participer à l’édition 2024 de «Votre Europe, votre avis!» s’engagent à se rendre à Bruxelles pour participer à cette manifestation le 6 mars 2024.

Les candidats retenus doivent remplir le formulaire d’inscription en ligne jusqu’au lundi 5 février 2024 à midi. Il leur sera communiqué un lien vers le formulaire d’inscription d’ici la fin du mois de janvier 2024.

Ce formulaire d’inscription contiendra les informations nécessaires afin de procéder aux réservations liées au voyage et à l’hébergement de chaque participant.

Lors de l’inscription à la manifestation «Votre Europe, votre avis!», il convient de fournir certaines catégories de données à caractère personnel. Faute de fournir ces catégories de données, il ne vous sera pas possible de vous inscrire.

La communication du CESE avec les participants se fera avant tout par courrier électronique; aussi convient-il que ceux-ci fournissent dans leur formulaire d’inscription une adresse de courrier électronique qu’ils consultent régulièrement.

3. Protection des données à caractère personnel

Selon le droit de l’Union, toute organisation, y compris chacune des institutions de l’Union européenne, est tenue de vous informer lorsqu’elle traite (collecte, utilise, conserve) vos données à caractère personnel. Vous êtes en droit de connaître les détails et la finalité de ce traitement.

Au titre de votre participation à «Votre Europe, votre avis!», le CESE est susceptible de collecter vos données à caractère personnel dans la mesure où celles-ci lui sont nécessaires pour traiter votre candidature, ainsi que pour organiser et gérer l’édition 2024 de cette manifestation et communiquer à son sujet. Il peut utiliser des photographies, enregistrements audio et vidéo et retransmissions en ligne en lien avec cette manifestation à des fins de communication et de compte rendu. Pour des informations plus détaillées, veuillez prendre connaissance de la déclaration de confidentialité.

4. Voyage et hébergement

Pour les candidats retenus, le CESE organisera et prendra en charge leur hébergement à Bruxelles pour deux nuits, ainsi que leur voyage aller et retour par avion (en classe économique) ou par train ou par bus entre leur pays de résidence et Bruxelles.

Tout au plus cinq des participants à la manifestation «Votre Europe, votre avis!» seront choisis par tirage au sort et invités à participer à toutes les manifestations de la Semaine de la société civile, qui débute le 4 mars. Pour ces cinq participants, le CESE organisera et prendra en charge leur hébergement à Bruxelles pour cinq nuits au maximum, ainsi que leur voyage aller et retour par avion (en classe économique) ou par train ou par bus entre leur pays de résidence et Bruxelles.

Le CESE ne prendra pas en charge, pour aucun des participants, les frais de voyage de leur lieu de résidence vers leur aéroport ou leur gare ferroviaire de départ. Le CESE ne prendra pas non plus en charge les frais (billets de bus ou de métro) liés aux déplacements à Bruxelles, que ce soit depuis ou vers l’aéroport ou les gares ferroviaires ou l’hôtel ou le CESE.

Le CESE ne peut rembourser aucuns frais de voyage ou d’hébergement, il réglera uniquement les voyages et l’hébergement qu’il organise à l’intention de chacun des participants.

Les lignes directrices relatives aux voyages seront communiquées aux participants lors de leur inscription.

4.1 Responsabilité/police d’assurance

Les participants devront toujours être munis de leurs documents de voyage personnels (passeport ou carte d’identité en cours de validité).

Les participants doivent disposer de leur propre assurance voyage et devront apporter la preuve de leur couverture.

Pour les participants issus d’un État de l’Union européenne, la carte européenne d’assurance maladie est disponible gratuitement auprès des organismes locaux d’assurance et/ou via les caisses maladie publiques ou locales, ou un certificat provisoire de remplacement au cas où cette carte ne serait pas disponible dans les délais requis (pour davantage d’informations: http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=fr).

Les participants issus des pays candidats et du Royaume-Uni doivent vérifier auprès de leur système national de santé ou de leur assureur privé qu’ils sont couverts à l’étranger.

5. La manifestation «Votre Europe, votre avis!»

L’édition 2024 de la manifestation «Votre Europe, votre avis!» durera une journée, au cours de laquelle les participants prendront part à des sessions et à des ateliers, avec l’aide de facilitateurs spécialisés.

Une fois la manifestation terminée, ses participants seront invités à en effectuer une évaluation et ils pourraient être invités à livrer leur témoignage (écrit, audiovisuel, sur les médias sociaux), qui sera utilisé par la suite à des fins de communication sur «Votre Europe, votre avis!» et/ou sur la Semaine de la société civile.

6. Préparatifs de la manifestation

Les participants peuvent recevoir des informations et/ou des documents avant la manifestation afin de les aider à préparer les débats et les ateliers.

7. Informations pratiques

La manifestation aura lieu le 6 mars 2024, dans les locaux du CESE à Bruxelles (bâtiment JDE, 99 rue Belliard, 1040 Bruxelles).

Les stations de métro les plus proches (à une courte distance à pied) des locaux du CESE sont «Schuman» et «Maelbeek».

Des informations détaillées seront communiquées aux participants avant leur venue ou à leur arrivée à Bruxelles pour la manifestation.

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Des informations sur la manifestation «Votre Europe, votre avis!» sont disponibles sur le site web qui lui est consacré: https://www.eesc.europa.eu/fr/agenda/our-events/events/votre-europe-votre-avis-2024.

Vous pouvez également envoyer vos questions à l’équipe organisatrice de «Votre Europe, votre avis!» par courriel à l’adresse: youreurope@eesc.europa.eu.

Des informations générales sur le CESE sont disponibles sur son site web: www.eesc.europa.eu.