FAQ

This page is also available in

1. Inscription et sélection

Je souhaiterais m'inscrire à la manifestation. Que dois-je faire?

Les écoles et/ou les enseignants doivent remplir un formulaire d'inscription avant le 30 novembre 2016. Les élèves ne peuvent pas s'inscrire eux-mêmes.

Combien d'écoles peuvent participer à l'exercice et comment seront-elles sélectionnées?

Les écoles qui se seront inscrites dans les délais requis seront sélectionnées par tirage au sort en décembre 2016. Seule une école par pays sera retenue pour participer à la manifestation à Bruxelles. Cette école recevra également, en janvier ou février 2017, la visite d'un membre du CESE. Les écoles participantes seront informées individuellement et devront fournir le nom de l'enseignant accompagnateur et des trois élèves qui se rendront à Bruxelles les 30 et 31 mars 2017.

Quel niveau en langues les élèves doivent-ils avoir pour participer aux ateliers?

Aucun niveau minimum n'est exigé. Cependant, les élèves sélectionnés tout comme l'enseignant accompagnateur devront être capables de s'exprimer en anglais afin de faciliter les échanges et les discussions durant la manifestation.

Comment les écoles doivent-elles sélectionner les étudiants qui se rendront à Bruxelles

Chaque école est libre de définir ses propres critères de sélection. Ceux-ci doivent être clairs, équitables et non discriminatoires. Pour respecter l'égalité des genres, chaque groupe d'élèves devrait, dans la mesure du possible, être composé d'au moins une fille et un garçon.

Comment puis-je contacter l'équipe organisatrice de la manifestation? Comment serai-je contacté(e) si mon école est sélectionnée?

Vous pouvez contacter l'équipe organisatrice en envoyant un message électronique à l'adresse suivante:: youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu (subject: YEYS%202017)

L'équipe organisatrice contactera l'école par courriel. Vous devez donc vous assurer que l'adresse électronique figurant sur le formulaire d'inscription soit valable et vous devez consulter régulièrement votre messagerie.

Mon école peut-elle s'inscrire plusieurs fois?

Non, une seule candidature est autorisée. Les écoles qui s'inscriront plusieurs fois seront automatiquement exclues.

 

2. Préparation de la manifestation

Comment les élèves et les enseignants doivent-ils se préparer à la manifestation?  

Un membre du CESE se rendra dans les écoles participantes en janvier ou février 2017 afin d'expliquer le fonctionnement du CESE et le rôle des différentes institutions européennes dans le processus de prise de décisions (les frais de voyage du membre du CESE seront à la charge du Comité).

En outre, un ensemble de documents nécessaires à la préparation seront envoyés par courriel aux écoles en temps utile, notamment un document de travail visant à les préparer aux débats qui se tiendront à Bruxelles.

 

3. La manifestation

Combien de temps durera la manifestation?

La manifestation aura lieu les 30 et 31 mars 2017. Les élèves arriveront à Bruxelles le jeudi 30 mars et auront la possibilité de faire connaissance avec les autres participants dans la soirée. Le lendemain, ils interagiront et débattront au sein de groupes de travail et dans le cadre de sessions plénières. Ils repartiront pour leurs pays respectifs le samedi 1er avril.

Qui paiera les frais de transport et de logement?

Le CESE organisera et prendra à sa charge les frais de séjour à Bruxelles des élèves et de l'enseignant accompagnateur. Il prendra également à sa charge les frais de voyage international en avion ou en train entre le pays des participants et Bruxelles (y compris les correspondances en avion ou train longue distance si nécessaire), et le transport (à l'aller et au retour) entre la gare ou l'aéroport de Bruxelles et l'hôtel.

Le CESE organisera-t-il et prendra-t-il également en charge le transport vers/à partir de la gare ou de l'aéroport de départ dans le pays des candidats?

Non, le CESE n'organisera pas, ne prendra pas en charge et ne remboursera pas les frais de transport vers/à partir de la gare ou de l'aéroport de départ dans le pays d'origine. Il ne prendra en charge que la liaison internationale vers/à partir de Bruxelles (y compris les correspondances en train ou en avion si nécessaire).

Le CESE acquittera-t-il le prix d'un nouveau billet et des frais supplémentaires d'hébergement en cas de train/vol manqué?  

Si vous ratez votre train ou votre vol pour quelque raison que ce soit, hormis les cas de force majeure, le CESE n'offrira ni remboursement ni compensation. Il n'interviendra pas dans les frais d'achat de nouveaux billets, de changement d'itinéraire, de logement ou de séjour. Veillez à arriver à la gare/l'aéroport suffisamment longtemps avant l'heure de départ prévue.

Les écoles peuvent-elles choisir un hôtel déterminé à Bruxelles?

Non. Le CESE contactera les écoles sélectionnées et proposera des dispositions pour le voyage et l'hébergement.

Quel est le rôle de l'enseignant accompagnateur? 

L'enseignant accompagnateur est la personne de liaison entre le CESE et les participants. Il veille à ce que tous les participants reçoivent les informations et la documentation nécessaires. Il est responsable de tout le travail préparatoire. En cas de maladie ou d'empêchement de participer à la manifestation pour tout autre motif, il doit être remplacé par un collègue.

Quel est le rôle de l'enseignant accompagnateur pendant le séjour à Bruxelles? 

L'enseignant accompagnateur jouera un rôle clé: il assumera l'entière responsabilité des élèves pendant le voyage vers/depuis Bruxelles et lors du séjour. Il sera présent tout au long de la manifestation et participera à toutes les activités. Il est important qu'il soit capable de s'exprimer en anglais.

Une école peut-elle avoir plus d'un enseignant accompagnateur?  

Le projet prévoit que les trois élèves seront accompagnés d'un professeur. Par conséquent, le CESE ne prendra en charge les frais de voyage et de séjour que de trois élèves et d'un enseignant par pays participant.

Quel est le code vestimentaire pour le YEYS 2017 à Bruxelles?

Il n'y a pas de code vestimentaire.

 

 

Downloads

FAQ YEYS 2017