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Si es...

• una organización de la sociedad civil

o

• una institución de la UE que trabaja en cooperación con una organización de la sociedad civil

y organiza un acto...

• pertinente para los trabajos del CESE
• relacionado con las políticas de la UE
• de gran relevancia para la sociedad civil

... entonces puede solicitar asociarse con el CESE.

¿Cómo?

• Lea atentamente «El procedimiento paso a paso» y asegúrese de que cumple todos los requisitos anteriores.
• Rellene y presente el formulario en línea.
• Su solicitud se examinará y se le informará de la decisión.
• Si tiene alguna pregunta, envíe un correo electrónico a partnershipseesc [dot] europa [dot] eu.

CLÁUSULA DE EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD

La autorización podrá retirarse en cualquier momento por razones de seguridad o en caso de no cumplir con las directrices, sin que ello otorgue a los organizadores derecho a indemnización alguna.

Obligaciones de los organizadores:

• rellenar el formulario y aceptar todas las condiciones relativas a la organización de una asociación
• facilitar toda la información y los documentos solicitados dentro de los plazos que se mencionan en el apartado «El procedimiento paso a paso»
• comprometerse de manera expresa a no cobrar derechos de inscripción a los actos celebrados en los locales del CESE
• ceñirse al horario de trabajo del CESE (de 9.00 h a 17.30 h) y planificar una pausa para el almuerzo (mínimo 1,5 horas) al organizar el acto
• utilizar el logotipo del CESE en todos los documentos, carteles y tarjetas de acceso relacionados con el acto
• garantizar un procedimiento de inscripción completo el día de la celebración del acto (comprobar que los documentos identificativos que presentan los participantes coinciden con los que figuran en la lista de documentos de identidad antes de expedir una tarjeta de acceso)
• colocar todo el material gráfico o paneles
• asegurarse de que, tras la reunión, la sala se devuelve en las mismas condiciones en las que se recibió
• enviar al CESE un informe sobre el acto

Información práctica

• lugar: salas de reunión con capacidad para 180 personas
• instalaciones técnicas: ordenador, proyector, grabación de vídeo/audio, cabinas de interpretación, etc.

El CESE no proporcionará:

• interpretación
• servicio de restauración
• material de exposición y tarjetas de acceso
• almacenamiento de cualquier tipo
• carteles
• el procedimiento de inscripción

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