Soli pa solim

Ne vairāk kā 4 mēnešus iepriekš / Ne mazāk kā 4 nedēļas iepriekš

Organizatori

• Aizpilda un iesniedz tiešsaistes veidlapu
• Jūsu pasākuma plānošanā lūdzam nodrošināt, ka tiek ievērots EESK darbalaiks (plkst. 9.00–17.30)
• un pusdienu pārtraukums (1,5 stunda).

EESK koordinators

Pārbauda

• telpu pieejamību,
• specializētās nodaļas ieinteresētību un locekļu pieejamību.

Nosūta

• organizatoriem apstiprinājuma e-pastu ar visiem dokumentiem un pieprasītajiem termiņiem.

2 nedēļas iepriekš

Organizatori

Nosūta EESK koordinatoram

• darba kārtības projektu vai galīgo variantu,
• informāciju par tehniskajām vajadzībām (USB, projektors, ieraksta iekārtas, mikrofoni utt.),
• civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises, kas sedz jebkuru materiālo kaitējumu pasākuma norises dienā.

Rūpējas par ēdināšanas pasākumiem (ar “Sodexo” vai ārpakalpojumu sniedzēju) — neaizmirstot sagādāt ūdeni sanāksmju telpā.

EESK koordinators

Risina

• tehniskos jautājumus,
• citus jautājumus.

5 darbdienas iepriekš

Organizatori

Nosūta

• dalībnieku sarakstu,
• vārdu / uzvārdu,
• personu apliecinoša dokumenta numuru,
• informāciju par valstspiederību,
• datus par pastāvīgās dzīvesvietas valsti,
• caurlaides veidni,
• darba kārtības pēdējo variantu.

EESK koordinators

Dalībnieku sarakstu nosūta Drošības departamentam, lai tas nodrošinātu piekļuvi.

Pasākuma diena

Organizatori

• Reģistrē dalībniekus,
• veic personu apliecinošajos dokumentos minēto datu kontrolpārbaudi,
• piegādā caurlaides,
• sniedz informatīvas norādes (vajadzības gadījumā).

EESK koordinators

Ir pieejams konsultācijām vai koordinācijai pasākuma norises laikā.

2 nedēļas pēc pasākuma

Organizatori

• Sagatavo ziņojumu ar pasākuma secinājumiem,
• nosūta ziņojumu EESK koordinatoram.

EESK koordinators

Izplata ziņojumu,

• izmantojot EESK tīmekļa vietni,
• darot to zināmu ieinteresētajām specializētajām nodaļām.