Partnerships

Ak ste...

  • organizácia občianskej spoločnosti

alebo

  • inštitúcia EÚ spolupracujúca s organizáciou občianskej spoločnosti

a organizujete podujatie...

  • súvisiace s prácou EHSV
  • súvisiace s politikami EÚ
  • mimoriadne relevantné vo vzťahu k otázkam občianskej spoločnosti,

...potom sa môžete uchádzať o partnerstvo s EHSV.

Ako postupovať?

  • Prečítajte si pozorne Podrobný postup a uistite sa, že spĺňate všetky uvedené podmienky.
  • Vyplňte a zašlite toto on-line tlačivo.
  • Vaša žiadosť bude preskúmaná a o rozhodnutí budete vyrozumený.
  • V prípade ďalších otázok zašlite e-mail na adresu: partnerships@eesc.europa.eu.

VYHLÁSENIE O ODMIETNUTÍ ZODPOVEDNOSTI

Oprávnenie môže byť kedykoľvek zrušené z bezpečnostných dôvodov alebo z dôvodu nedodržania usmernení bez toho, aby mali organizátori nárok na náhradu.

Povinnosti organizátorov:

  • vyplniť tlačivo a súhlasiť so všetkými podmienkami vzťahujúcimi sa na organizáciu partnerstva
  • predložiť všetky požadované informácie a dokumenty v lehote uvedenej v Podrobnom postupe
  • výslovne sa zaviazať, že za podujatia konané v priestoroch EHSV nebudú účtovať žiadny registračný poplatok
  • dodržiavať pracovný čas EHSV (9.00 – 17.30 hod.) a prestávku na obed (minimálne hodinu a 30 minút) pri plánovaní podujatia
  • používať logo EHSV vo všetkých dokumentoch, na pútačoch a vstupných preukazoch súvisiacich s podujatím
  • zabezpečiť komplexnú registráciu v deň podujatia (kontrolu dokladov totožnosti na základe zoznamu dokladov totožnosti pred vydaním vstupného preukazu)
  • inštalovať grafické prvky a pútače
  • zabezpečiť po podujatí návrat zasadacej miestnosti do pôvodného stavu
  • zaslať EHSV správu o podujatí

Praktické podrobnosti

  • miesto konania: zasadacie miestnosti s kapacitou do 180 účastníkov
  • technické zariadenia: osobný počítač, projektor, audio-/video zaznamenávanie, tlmočnícke kabíny atď.

Čo EHSV nebude poskytovať:

  • tlmočenie
  • dodanie občerstvenia
  • výstavné podstavce a vstupné preukazy
  • uskladnenie akéhokoľvek druhu
  • grafické prvky
  • registráciu

Downloads

Guidelines for organising events in partnership with the EESC