Inscrição e seleção
Gostaria de me inscrever no evento. O que devo fazer?
As escolas e/ou os professores devem preencher um formulário de inscrição. Isto significa que a candidatura só pode ser enviada pelo diretor da escola ou pelo professor que deseja participar, em nome da escola. O prazo será publicado no sítio Web da iniciativa «A tua Europa, a tua voz».
Os alunos podem inscrever a sua escola de forma autónoma?
Os alunos não podem inscrever a sua escola nem podem candidatar-se individualmente.
Quantas escolas podem participar neste evento e como serão selecionadas?
Será realizado um sorteio entre as escolas que se tenham inscrito no sítio Web dentro do prazo estipulado. Apenas uma escola por país será selecionada para participar no evento em Bruxelas. Cada escola selecionada receberá a visita de um membro do CESE. As escolas participantes, que serão informadas individualmente, devem indicar o nome dos três alunos e do professor acompanhante que se deslocarão a Bruxelas.
Que nível de conhecimentos linguísticos devem ter os alunos para participarem nos ateliês?
Não é necessário um certificado ou diploma que comprove um nível específico de conhecimentos linguísticos. No entanto, os alunos e o professor selecionados devem ser capazes de se exprimir em inglês de forma a facilitar a comunicação e o debate durante o evento.
Como devem as escolas selecionar os alunos que visitarão Bruxelas?
Cada escola define os seus próprios critérios de seleção, que devem ser claros, equitativos e não discriminatórios. Por razões de igualdade de género, os alunos selecionados não devem ser todos do mesmo sexo (exceto se forem de escolas diferenciadas). As instalações do CESE são inteiramente acessíveis às pessoas com deficiência.
Como posso contactar os organizadores do evento? Como serei contactado/a se a minha escola for selecionada?
Pode contactar os organizadores por correio eletrónico para youreurope
eesc [dot] europa [dot] eu. Os organizadores contactarão as escolas por correio eletrónico. Os candidatos devem, por conseguinte, certificar-se de que o endereço de correio eletrónico indicado no formulário de inscrição é válido e devem verificar a sua caixa de correio regularmente.
A minha escola pode efetuar mais do que uma inscrição?
As escolas que não forem selecionadas este ano podem candidatar-se no próximo ano. As escolas selecionadas este ano não poderão voltar a candidatar-se no próximo ano, mas poderão fazê-lo posteriormente.
Perfil dos candidatos
Qual a faixa etária permitida para os alunos participantes no evento? Podem ter mais de 18 anos quando este se realizar?
Serão considerados candidatos válidos os alunos com idades compreendidas entre os 16 e os 18 anos à data da candidatura.
Os alunos do último ano do ensino secundário podem participar?
Regra geral, propomos o evento «A tua Europa, a tua voz» para alunos do penúltimo ano, uma vez que, no último ano, poderão estar ocupados com os exames. No entanto, visto que depende do sistema escolar de cada país, em casos específicos, será analisada a candidatura de alunos que não se encontrem no penúltimo ano do ensino secundário.
Preparativos para o evento
Como devem os alunos e professores preparar-se para o evento?
As escolas participantes receberão a visita de um membro do CESE, que explicará o papel do Comité enquanto órgão consultivo das várias instituições europeias e a sua participação no processo de decisão. Explicará igualmente a estrutura do evento e o que se espera da delegação que representará a escola. As despesas de deslocação do membro do CESE serão pagas pelo Comité.
Além disso, será enviado em tempo útil, por correio eletrónico, o conjunto dos documentos necessários à preparação, nomeadamente um documento de trabalho destinado a ajudar os alunos a preparar-se para os debates em Bruxelas.
Evento
Qual a duração do evento?
O evento terá uma duração de um dia e meio. As delegações das escolas deverão chegar, o mais tardar, na quinta-feira de manhã e permanecer, pelo menos, até sábado.
Quem paga as despesas de deslocação e alojamento?
O CESE reserva e paga o alojamento de duas noites em Bruxelas para os alunos e respetivo professor. Paga igualmente a viagem de avião/comboio internacional dos seus países de origem para Bruxelas (incluindo voos de ligação e comboios de ligação de longo curso, se necessário), bem como o transporte da estação ou do aeroporto de Bruxelas para o hotel e vice-versa.
Os almoços e os jantares serão oferecidos nas instalações do CESE durante o evento.
As escolas podem escolher um hotel específico em Bruxelas?
Não. O CESE contactará as escolas selecionadas para propor a viagem e o alojamento.
As escolas podem comprar os seus próprios bilhetes de avião e ser reembolsadas posteriormente?
Não. A agência de viagens do CESE fornecerá os bilhetes de acordo com um itinerário acordado com as escolas. As escolas não podem, em caso algum, adquirir os seus próprios bilhetes.
O CESE organiza e paga também a deslocação de/para a estação ou o aeroporto de partida no nosso país de origem?
Não. O CESE não organiza, não paga nem reembolsa as despesas de deslocação de/para o aeroporto ou a estação de partida no país de origem. O CESE paga apenas a ligação internacional de/para Bruxelas (incluindo comboios e voos de ligação, se necessário).
O CESE paga um novo bilhete e despesas de alojamento adicionais se eu perder o comboio/avião?
Se perder o comboio ou o avião por motivos que não sejam de força maior, o CESE não concederá qualquer reembolso e/ou compensação e não assumirá os custos da aquisição de novos bilhetes ou da alteração dos bilhetes já adquiridos nem as despesas adicionais de alojamento ou subsídios de estadia. Certifique-se de que chega à estação ou ao aeroporto com bastante antecedência em relação à hora de partida programada. Talvez seja útil subscrever um seguro de viagem.
Qual o papel do professor acompanhante?
O professor acompanhante é o ponto de contacto entre o CESE e os participantes. Assegura que todos os participantes recebem as informações e a documentação necessárias e é responsável por todos os trabalhos preparatórios. Em caso de doença do professor ou impossibilidade de comparência por qualquer outro motivo, este deve ser substituído por um colega.
Qual o papel do professor acompanhante durante a estadia em Bruxelas?
Os professores acompanhantes desempenham um papel fundamental, assumindo total responsabilidade pelos alunos durante a viagem e a estadia em Bruxelas. Para algumas partes do programa, em que a sua presença não é necessária, o CESE organizará atividades separadas para os professores (visitas culturais, visitas a outras instituições, etc.). É importante que sejam capazes de se exprimir em inglês.
Uma escola pode ter mais do que um professor acompanhante?
O projeto prevê o acompanhamento dos três alunos por um professor. Por conseguinte, o CESE apenas pagará as despesas de deslocação e de alojamento para três alunos e um professor de cada país participante.