Soli pa solim

This page is also available in

Ne vairāk kā 4 mēnešus iepriekš / Ne mazāk kā 4 nedēļas iepriekš

Organizatori

  • Aizpilda un iesniedz tiešsaistes veidlapu
  • Jūsu pasākuma plānošanā lūdzam nodrošināt, ka tiek ievērots EESK darbalaiks (plkst. 9.00–17.30)
  • un pusdienu pārtraukums (1,5 stunda).

EESK koordinators

Pārbauda

  • telpu pieejamību,
  • specializētās nodaļas ieinteresētību un locekļu pieejamību.

Nosūta

  • organizatoriem apstiprinājuma e-pastu ar visiem dokumentiem un pieprasītajiem termiņiem.

2 nedēļas iepriekš

Organizatori

Nosūta EESK koordinatoram

  • darba kārtības projektu vai galīgo variantu,
  • informāciju par tehniskajām vajadzībām (USB, projektors, ieraksta iekārtas, mikrofoni utt.),
  • civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises, kas sedz jebkuru materiālo kaitējumu pasākuma norises dienā.

Rūpējas par ēdināšanas pasākumiem (ar “Sodexo” vai ārpakalpojumu sniedzēju) — neaizmirstot sagādāt ūdeni sanāksmju telpā.

EESK koordinators

Risina

  • tehniskos jautājumus,
  • citus jautājumus.

5 darbdienas iepriekš

Organizatori

Nosūta

  • dalībnieku sarakstu,
  • vārdu / uzvārdu,
  • personu apliecinoša dokumenta numuru,
  • informāciju par valstspiederību,
  • datus par pastāvīgās dzīvesvietas valsti,
  • caurlaides veidni,
  • darba kārtības pēdējo variantu.

EESK koordinators

Dalībnieku sarakstu nosūta Drošības departamentam, lai tas nodrošinātu piekļuvi.

Pasākuma diena

Organizatori

  • Reģistrē dalībniekus,
  • veic personu apliecinošajos dokumentos minēto datu kontrolpārbaudi,
  • piegādā caurlaides,
  • sniedz informatīvas norādes (vajadzības gadījumā).

EESK koordinators

Ir pieejams konsultācijām vai koordinācijai pasākuma norises laikā.

2 nedēļas pēc pasākuma

Organizatori

  • Sagatavo ziņojumu ar pasākuma secinājumiem,
  • nosūta ziņojumu EESK koordinatoram.

EESK koordinators

Izplata ziņojumu,

  • izmantojot EESK tīmekļa vietni,
  • darot to zināmu ieinteresētajām specializētajām nodaļām.