Išsamus procedūros aprašymas

This page is also available in:

Ne anksčiau kaip prieš 4 mėnesius / Ne vėliau kaip prieš 4 savaites

Organizatoriai

  • Užpildo ir pateikia elektroninę formą.
  • Planuojant renginį prašome užtikrinti, kad būtų atsižvelgta į EESRK darbo valandas (9.00–17.30 val.)
  • ir pietų pertraukos trukmę (1,5 val.).

EESRK koordinatorius

Patikrina:

  • galimybę naudotis posėdžių salėmis,
  • skyriaus interesus ir narių galimybę dalyvauti.

Išsiunčia:

  • organizatoriams patvirtinamąjį el. laišką, kuriame nurodomi būtini dokumentai ir terminai.

Prieš 2 savaites

Organizatoriai

Pateikia EESRK koordinatoriui:

  • darbotvarkės projektą arba galutinę versiją,
  • būtinos techninės įrangos sąrašą (USB, projektoriai, įrašymo įranga, mikrofonai ir kt.),
  • draudimo liudijimą (civilinės atsakomybės draudimas, padengiantis bet kokią materialinę žalą renginio dieną).

Pasirūpina maitinimu (šią paslaugą gali teikti Sodexo arba išorės paslaugų teikėjas) – nepamirškite pasirūpinti vandeniu posėdžių salėje.

EESRK koordinatorius

Pasirūpina:

  • techninės infrastruktūros parengimu,
  • bet kokiais kitais klausimais.

Prieš 5 darbo dienas

Organizatoriai

Pateikia:

  • dalyvių sąrašą,
  • vardus ir pavardes,
  • tapatybės dokumentų numerius,
  • nurodo pilietybę,
  • gyvenamosios vietos šalis,
  • pateikia leidimo šabloną;
  • naujausią darbotvarkę.

EESRK koordinatorius

Persiunčia dalyvių sąrašą Saugumo tarnybai siekiant užtikrinti, kad šie asmenys galėtų patekti į renginį.

Renginio dieną

Organizatoriai

  • Vykdo dalyvių registraciją,
  • vykdo kryžminę asmens tapatybės duomenų patikrą,
  • išduoda leidimus,
  • išdėsto nukreipiamuosius ženklus (jei būtina).

EESRK koordinatorius

Renginio metu užtikrina konsultacijas ir koordinavimą.

2 savaites po renginio

Organizatoriai

  • Parengia renginio ataskaitą su išvadomis,
  • pateikia ataskaitą EESRK koordinatoriui.

EESRK koordinatorius

Platina ataskaitą:

  • EESRK interneto svetainėje,
  • susijusiuose EESRK skyriuose