Partnership

Se siete...

• un'organizzazione della società civile

oppure

• un'istituzione dell'UE che opera in collaborazione con un'organizzazione della società civile

E state organizzando un evento...

• attinente alle attività del CESE
• inerente alle politiche dell'UE
• di grande rilevanza per le tematiche della società civile

... potete richiedere un partenariato con il CESE.

Come procedere

• Leggete attentamente la "Procedura per fasi" e accertatevi di essere in grado di rispettare tutti requisiti di cui sopra.
• Compilate e presentate il modulo online.
• La vostra domanda sarà esaminata e la risposta vi sarà comunicata quanto prima.
• Per ulteriori informazioni potete inviare un messaggio al seguente indirizzo e-mail: partnershipseesc [dot] europa [dot] eu

CLAUSOLA DI ESCLUSIONE DELLA RESPONSABILITÀ

L'autorizzazione può essere revocata in qualsiasi momento per motivi di sicurezza o per il mancato rispetto degli orientamenti in vigore, senza che gli organizzatori possano reclamare alcun indennizzo.

Obblighi degli organizzatori:

• compilare il modulo e accettare tutte le condizioni relative all'organizzazione di un partenariato
• presentare tutte le informazioni e i documenti richiesti entro i termini indicati nella "Procedura per fasi"
• impegnarsi formalmente a rinunciare a qualsiasi tassa di iscrizione in occasione di eventi che si svolgono nei locali del CESE
• rispettare l'orario di lavoro del CESE (9:00 - 17:30) e la pausa pranzo (almeno 1,5 ore) nella pianificazione dell'evento
• utilizzare il logo del CESE in tutti i documenti, banner pubblicitari e titoli di accesso relativi all'evento
• garantire una procedura di registrazione completa il giorno dell'evento (verifica dei documenti di identità prima della consegna dei titoli di accesso)
• installare eventuali pannelli e banner pubblicitari
• garantire che, al termine dell'evento, il locale utilizzato sia restituito nelle condizioni in cui è stato trovato
• inviare al CESE una relazione sull'evento organizzato

Modalità pratiche

• Luogo: sale di riunione in grado di accogliere fino a 180 persone
• Apparecchiature tecniche: computer, proiettore, registrazione audio/ video, cabine di interpretazione, ecc.

Il CESE non mette a disposizione:

• servizi di interpretazione
• servizi di ristorazione
• pannelli indicatori e titoli di accesso
• deposito di materiale
• pannelli grafici
• procedura di registrazione

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