Iscrizione e selezione
Qual è la procedura da seguire per iscriversi all'evento?
Le scuole e/o gli insegnanti devono compilare e inviare un modulo di iscrizione. Tale modulo può essere presentato solo dal dirigente o dall'insegnante che desidera partecipare a nome della scuola. Il termine entro il quale inviare il modulo sarà indicato sul sito web di YEYS.
Gli studenti possono iscrivere loro stessi la scuola?
Gli studenti non possono iscrivere direttamente la scuola, né possono iscriversi individualmente.
Quante scuole potranno partecipare e come verranno selezionate?
Le scuole che potranno partecipare all'evento verranno estratte a sorte tra tutte quelle che si saranno iscritte sul sito web entro il termine previsto. Per ogni Stato verrà selezionata una sola scuola, che verrà quindi invitata a partecipare all'evento a Bruxelles. Le scuole selezionate, che riceveranno anche la visita di un membro del CESE, verranno informate individualmente e dovranno comunicare i nominativi dei tre studenti che avranno deciso di inviare a Bruxelles per partecipare all'evento e dell'insegnante che li accompagnerà.
Che livello di conoscenze linguistiche devono avere gli studenti che parteciperanno all'evento?
Non è richiesto alcun titolo o certificato attestante un livello specifico di competenza linguistica. Tuttavia, sia gli studenti che i docenti devono essere in grado di esprimersi in inglese, in modo da facilitare la comunicazione e la discussione durante l'evento.
Quali criteri devono seguire le scuole per selezionare gli alunni da inviare a Bruxelles?
Ciascun istituto è libero di fissare i propri criteri di selezione, purché siano chiari, equi e non discriminatori. Per ragioni di parità di genere, tra i tre studenti selezionati dovrebbero esservi almeno una ragazza e un ragazzo (tranne nel caso di scuole frequentate esclusivamente da studenti dello stesso sesso). Gli edifici CESE sono privi di barriere architettoniche e, quindi, accessibili per le persone con disabilità.
Come si possono contattare gli organizzatori dell'evento? Come verranno contattate le scuole selezionate?
Gli organizzatori possono essere contattati scrivendo al seguente indirizzo: youreurope
eesc [dot] europa [dot] eu. Le scuole selezionate verranno contattate via e-mail. È quindi importante indicare un indirizzo di posta elettronica valido nel modulo di iscrizione e controllare regolarmente la posta in arrivo.
Può una stessa scuola inviare più di un modulo di iscrizione?
Se la vostra scuola non verrà selezionata quest'anno potrete ripresentare la domanda l'anno prossimo. Se invece la vostra scuola viene selezionata quest'anno non potrete ripresentare la domanda l'anno prossimo, ma potrete farlo tra due anni.
Profilo dei candidati
Qual è la fascia di età prevista per gli studenti che desiderano partecipare a YEYS? Possono avere più di 18 anni alla data dell'evento?
Saranno considerati candidati validi gli studenti di età compresa tra i 16 e i 18 anni al momento della candidatura.
Possono partecipare gli studenti che frequentano l'ultimo anno della scuola secondaria di secondo grado?
La partecipazione a YEYS viene solitamente proposta agli studenti del penultimo anno, poiché quelli dell'ultimo anno potrebbero essere impegnati nella preparazione dell'esame di maturità. Viene tuttavia tenuto conto del sistema scolastico di ciascun paese e, in casi specifici, può essere presa in considerazione anche la candidatura di studenti che non frequentano il penultimo anno.
Preparazione all'evento
Che cosa possono fare alunni e insegnanti per prepararsi all'evento?
Un membro del CESE visiterà le scuole partecipanti per illustrare il ruolo che il CESE svolge in qualità di organo consultivo delle istituzioni europee e il suo coinvolgimento nel processo decisionale, nonché per spiegare come si svolge l'evento e che cosa viene chiesto ai partecipanti che rappresenteranno la scuola. Le spese di viaggio dei membri del CESE in visita nelle scuole saranno rimborsate dal Comitato.
Inoltre, a tempo debito sarà inviata per posta elettronica la documentazione necessaria per la preparazione all'evento, compreso un documento di lavoro utile per preparare gli alunni alle discussioni che si svolgeranno a Bruxelles.
L'evento
Quanto durerà l'evento?
L'evento avrà una durata di un giorno e mezzo. Le delegazioni scolastiche saranno attese a Bruxelles entro giovedì mattina e ripartiranno non prima di sabato.
Chi sosterrà le spese di viaggio e di soggiorno?
Per quanto riguarda il soggiorno degli studenti e dei loro insegnanti, il CESE si occuperà delle prenotazioni e provvederà al pagamento di due pernottamenti. Il CESE sosterrà anche le spese di viaggio e si occuperà delle prenotazioni dei voli/treni internazionali dal paese di origine a Bruxelles e viceversa (compresi i voli/treni in coincidenza, qualora non esistano collegamenti diretti) e dei trasferimenti dall'aeroporto o dalla stazione di Bruxelles all'albergo e ritorno.
Il CESE offrirà anche i pasti (pranzo e cena), che verranno serviti nella sede del Comitato durante l'evento.
Le scuole possono scegliere un albergo in particolare a Bruxelles?
No, il CESE contatterà le scuole selezionate e proporrà loro un programma di viaggio e un alloggio.
Le scuole possono acquistare autonomamente i biglietti aerei e chiedere successivamente il rimborso?
No, l'agenzia viaggi del CESE fornirà i biglietti secondo un itinerario concordato con le scuole. Le scuole non possono in alcun caso acquistare autonomamente i biglietti.
Il CESE si occuperà anche delle prenotazioni e del pagamento dei viaggi da/verso la stazione/aeroporto di partenza nel paese d'origine?
No, il CESE non prenoterà tali viaggi né pagherà o rimborserà tali spese. Il CESE pagherà soltanto il costo del collegamento internazionale verso/da Bruxelles (compresi, se necessario, i voli/treni in coincidenza).
Il CESE pagherà un nuovo biglietto e le spese supplementari per il soggiorno in albergo a chi perde un aereo/treno?
Solo in caso di forza maggiore il CESE concederà un rimborso e/o risarcimento e provvederà a coprire i costi per l'acquisto di nuovi biglietti o la modifica dei biglietti esistenti, o le spese aggiuntive di alloggio e soggiorno. È quindi importante assicurarsi di arrivare in stazione/aeroporto con ampio anticipo rispetto all'orario di partenza previsto. Le scuole possono anche prendere in considerazione la possibilità di stipulare un'assicurazione viaggio.
Qual è il ruolo dell'insegnante accompagnatore?
L'insegnante accompagnatore è la persona che terrà i contatti tra il CESE e i partecipanti. Si assicurerà che tutti i partecipanti ricevano le informazioni e i documenti necessari e sarà responsabile di tutto il lavoro preparatorio. Se impossibilitato a partecipare all'evento (per malattia o per qualsiasi altro motivo), dovrà essere sostituito da un collega.
Quale sarà il ruolo dell'insegnante durante il soggiorno a Bruxelles?
Gli insegnanti accompagnatori svolgeranno un ruolo cruciale, essendo pienamente responsabili nei confronti degli studenti durante tutto il viaggio di andata e di ritorno e durante l'intero soggiorno a Bruxelles. In alcuni momenti dell'evento, quando la loro presenza non è necessaria, il CESE provvederà a organizzare attività distinte per gli insegnanti (visite culturali, visite di altre istituzioni, ecc.). È quindi importante che essi siano in grado di esprimersi in inglese.
Possono gli studenti di una scuola essere accompagnati da più di un insegnante?
Il progetto prevede che i tre studenti siano accompagnati da un solo insegnante. Il CESE, quindi, pagherà le spese di viaggio e di soggiorno solo per tre studenti e un insegnante per ciascun paese partecipante.