Partnerships

Amennyiben Önök...

  • valamilyen civil szervezet

vagy

  • uniós intézményként civil szervezetekkel dolgoznak együtt,

illetve olyan rendezvényt szerveznek, amely...

  • illeszkedik az EGSZB tevékenységéhez,
  • kapcsolódik valamely uniós politikához,
  • a civil társadalom számára fontos kérdésről szól,

... akkor kérhetik partnerség kialakítását az EGSZB-vel.

Az eljárás menete

JOGI NYILATKOZAT

Biztonsági okokból, illetve a feltételek nem teljesülése esetén a partnerség engedélyezése bármikor visszavonható, és ebben az esetben a szervező nem támaszthat igényt kompenzációra.

A szervezők vállalják, hogy:

  • kitöltik a jelentkezési űrlapot és elfogadják a partnerség megszervezésére vonatkozó összes feltételt,
  • Az eljárás lépésről lépésre” pontban megadott határidőn belül megküldik az összes kért információt és dokumentumot,
  • nem számítanak fel regisztrációs díjat az EGSZB-nél tartott rendezvények esetében,
  • a rendezvények tervezése során igazodnak az EGSZB-nél érvényes munkaidőhöz (9.00–17.30), és legalább 1,5 órás ebédszünettel kalkulálnak,
  • a rendezvényhez kapcsolódó valamennyi dokumentumon, reklámanyagon és belépőn feltüntetik az EGSZB logóját,
  • a rendezvény napján teljes körű regisztrációs folyamatot végeznek (a belépők kiadása előtt az előzetesen megadott személyazonosító okmányok listája alapján ellenőrzik a résztvevők személyazonosságát),
  • ők készítik el a grafikai és a reklámanyagokat,
  • a rendezvény után az eredeti állapotban adják vissza a helyszínül szolgáló termet,
  • beszámolót küldenek az EGSZB-nek a rendezvényről.

Gyakorlati tudnivalók

  • helyszín: üléstermek, maximum 180 férőhellyel
  • műszaki felszerelés: számítógép, vetítő, hang- és képanyagok rögzítésére szolgáló berendezések, tolmácsfülkék stb.

Az EGSZB nem biztosítja az alábbiakat:

  • tolmácsolás
  • étkeztetés
  • állványok táblákhoz, illetve kitűzők
  • tárolás
  • grafika
  • regisztrációs eljárás

Downloads

Guidelines for organising events in partnership with the EESC