Postupak korak po korak

This page is also available in

Najviše 4 mjeseca ranije / Najmanje 4 tjedna ranije

Organizatori

  • Ispunite i predajte internetski obrazac.
  • Pri planiranju događanja, molimo vas da se pridržavate EGSO-ova radnog vremena: 9:00 – 17:30 sati
  • i trajanja stanke za ručak (1,5 sata).

EGSO-ov koordinator

Provjerava:

  • raspoloživost prostorija
  • interes stručne skupine i dostupnost članova.

Dostavlja:

  • organizatorima e-poruku s potvrdom i svim zatraženim dokumentima i rokovima.

2 tjedna ranije

Organizatori

EGSO-ovu koordinatoru pošaljite:

  • prijedlog ili konačnu verziju dnevnog reda
  • informacije o tehničkim potrebama (USB, projektor, uređaj za snimanje, mikrofon itd.)
  • policu osiguranja (osiguranje od građanskopravne odgovornosti koje obuhvaća svu materijalnu štetu na dan događanja).

Osigurajte (u suradnji sa Sodexom ili vanjskim pružateljem usluga) posluživanje hrane i pića – ne zaboravite osigurati vodu u prostoriji za sastanke.

EGSO-ov koordinator

Obavlja:

  • tehničke pripreme
  • sve ostale pripreme.

5 radnih dana ranije

Organizatori

Dostaviti:

  • popis sudionika
  • ime i prezime
  • broj osobne iskaznice
  • informacije o državljanstvu
  • informacije o zemlji boravišta
  • predložak propusnice
  • najnoviju verziju dnevnog reda.

EGSO-ov koordinator

Prosljeđuje popis sudionika Odjelu za sigurnost radi osiguravanja pristupa.


Na dan događanja

Organizatori

  • Registracija sudionika
  • unakrsna provjera osobnih podataka
  • izdavanje propusnica
  • postavljanje oznaka (po potrebi).

EGSO-ov koordinator

Stoji na raspolaganju za savjetovanje ili koordinaciju tijekom događanja.


2 tjedna nakon događanja

Organizatori

  • zraditi izvješće sa zaključcima događanja
  • dostaviti izvješće EGSO-ovu koordinatoru.

EGSO-ov koordinator

Distribuira izvješće:

  • na internetskim stranicama EGSO-a
  • predmetnim stručnim skupinama.