Questions fréquemment posées

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Inscription et sélection

Je souhaiterais m’inscrire à la manifestation. Que dois-je faire?

Les écoles et/ou les enseignants doivent remplir un formulaire d’inscription. Cela signifie que seul le directeur de l’école ou l’enseignant qui souhaite participer peut soumettre une candidature au nom de l’école. La date limite sera publiée sur le site web de la manifestation «Votre Europe, votre avis!».

Les élèves peuvent-ils inscrire leur école de leur propre initiative?

Les élèves ne peuvent inscrire eux-mêmes leur école ni présenter leur candidature à titre individuel.

Combien d’écoles pourront-elles participer à la manifestation et comment seront-elles sélectionnées?

Un tirage au sort sera effectué parmi les écoles qui se sont inscrites sur le site web dans les délais requis. Une seule école par pays sera retenue pour participer à la manifestation à Bruxelles. Cette école recevra également la visite d’un membre du CESE. Les écoles participantes seront informées individuellement et devront fournir le nom de l’enseignant accompagnateur et des trois élèves qui se rendront à Bruxelles pour prendre part à la manifestation.

Quel niveau de connaissance linguistique les élèves doivent-ils avoir pour participer aux ateliers?

Aucun certificat ni diplôme attestant un certain niveau de connaissance linguistique n’est requis. Cependant, les élèves sélectionnés tout comme leur enseignant devront être capables de s’exprimer en anglais afin de faciliter les échanges et les débats durant la manifestation.

Comment les écoles doivent-elles sélectionner les élèves qui se rendront à Bruxelles?

Chaque école est libre de définir ses propres critères de sélection. Ceux-ci doivent être clairs, équitables et non discriminatoires. Afin de respecter l’égalité des sexes, les élèves sélectionnés ne devraient pas être tous du même sexe (sauf dans le cas des écoles non mixtes). Les locaux du CESE sont parfaitement accessibles aux personnes handicapées.

Comment puis-je contacter les organisateurs de la manifestation? Comment serai-je contacté(e) si mon école est sélectionnée?

Vous pouvez contacter les organisateurs en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante: youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu. Les organisateurs contacteront l’école par courriel. Vous devez donc vous assurer que l’adresse électronique figurant sur le formulaire d’inscription est valable et consulter régulièrement votre messagerie.

Mon école peut-elle s’inscrire plusieurs fois?

Si votre école n’est pas sélectionnée cette année, vous pourrez vous inscrire à nouveau l’année prochaine. Si elle est sélectionnée cette année, vous ne pourrez pas vous réinscrire l’année prochaine, mais vous pourrez le faire par la suite.

Profil des candidats

Dans quelle tranche d’âge les élèves qui souhaitent participer à «Votre Europe, votre avis!» doivent-ils se situer? Peuvent-ils être âgés de plus de 18 ans au moment de la manifestation?

Pour que leur candidature soit recevable, les élèves doivent être âgés de 16 à 18 ans lors du dépôt de celle-ci.

Les élèves de dernière année d’enseignement secondaire peuvent-ils participer?

Nous proposons généralement aux élèves d’avant-dernière année de participer à «Votre Europe, votre avis», car ceux de dernière année pourraient être en période d’examens. Étant donné que cette situation dépend du système scolaire propre à chaque pays, nous prendrons néanmoins en considération, dans des cas spécifiques, la candidature d’élèves qui ne sont pas dans l’avant-dernière année de l’enseignement secondaire.

Préparation à la manifestation

Comment les élèves et les enseignants doivent-ils se préparer à la manifestation?

Un membre du CESE se rendra dans les écoles participantes afin d’expliquer le rôle du Comité en tant qu’organe consultatif des différentes institutions européennes et sa participation au processus décisionnel. Il expliquera également comment se déroule la manifestation et ce que l’on attend de la délégation envoyée par l’école. Les frais de voyage du membre du CESE seront pris en charge par le Comité.

En outre, un ensemble de documents nécessaires à la préparation sera envoyé par courriel aux écoles en temps utile, notamment un document de travail visant à aider les élèves à se préparer aux débats qui se tiendront à Bruxelles.

La manifestation

Combien de temps durera la manifestation?

La manifestation durera un jour et demi. Les délégations scolaires devraient arriver le jeudi matin au plus tard et repartir au plus tôt le samedi.

Qui paiera les frais de transport et de logement?

Le CESE organisera et prendra à sa charge l’hébergement des élèves et de leur enseignant à Bruxelles pour deux nuitées. Il prendra également à sa charge les frais de voyage international en avion ou en train entre le pays des participants et Bruxelles (y compris les correspondances en avion ou train longue distance si nécessaire), ainsi que le transport (à l’aller et au retour) entre la gare ou l’aéroport de Bruxelles et l’hôtel.

Les déjeuners et les dîners seront offerts dans les locaux du CESE pendant la manifestation.

Les écoles peuvent-elles choisir un hôtel en particulier à Bruxelles?

Non, le CESE contactera les écoles sélectionnées et proposera des dispositions pour le voyage et l’hébergement.

Les écoles peuvent-elles acheter elles-mêmes leurs billets d’avion et être remboursées par la suite?

Non, l’agence de voyage du CESE fournira les billets selon un itinéraire convenu avec les écoles. Celles-ci ne peuvent en aucun cas acheter leurs propres billets.

Le CESE organisera-t-il également le transport vers/depuis la gare ou l’aéroport de départ dans le pays des candidats et en prendra-t-il les frais en charge?

Non, le CESE n’organisera pas le transport vers/depuis la gare ou l’aéroport de départ dans le pays d’origine et n’en paiera ni n’en remboursera pas les frais. Il ne prendra en charge que la liaison internationale vers/à partir de Bruxelles (y compris les correspondances en train ou en avion si nécessaire).

Le CESE acquittera-t-il le prix d’un nouveau billet et les frais supplémentaires d’hôtel en cas de train ou de vol manqué?

Si vous ratez votre train ou votre vol pour quelque raison que ce soit, hormis les cas de force majeure, le CESE n’offrira ni remboursement ni compensation. Il n’interviendra pas dans les frais d’achat de nouveaux billets ou de changement d’itinéraire, ni dans les frais supplémentaires de logement ou de séjour. Veillez à arriver à la gare ou à l’aéroport suffisamment longtemps avant l’heure de départ prévue. Vous pouvez également envisager de souscrire une assurance voyage.

Quel est le rôle de l’enseignant accompagnateur?

L’enseignant accompagnateur est la personne de liaison entre le CESE et les participants. Il veille à ce que tous les participants reçoivent les informations et la documentation nécessaires. Il est responsable de tout le travail préparatoire. Au cas où il serait malade ou ne pourrait pas participer à la manifestation pour tout autre motif, il doit être remplacé par un collègue.

Quel est le rôle de l’enseignant accompagnateur pendant le séjour à Bruxelles?

L’enseignant accompagnateur joue un rôle clé: il assume l’entière responsabilité des élèves pendant le voyage vers/depuis Bruxelles et lors du séjour. Lors de certaines parties du programme durant lesquelles la présence des enseignants n’est pas requise, le CESE organisera des activités distinctes à leur intention (visites culturelles, visites d’autres institutions, etc.). Il est important que l’enseignant accompagnateur soit capable de s’exprimer en anglais.

Une école peut-elle avoir plus d’un enseignant accompagnateur?

Le projet prévoit que les trois élèves seront accompagnés d’un professeur. Par conséquent, le CESE ne prendra en charge les frais de voyage et de logement que de trois élèves et d’un enseignant par pays participant.

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