Règlement

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INTRODUCTION

Le Comité économique et social européen (CESE) organise des ateliers de travail permettant à des élèves d'enseignement secondaire issus des 28 pays membres de l'Union européenne et des 5 pays candidats officiels à l'adhésion à l'Union européenne (Albanie, Ancienne République Yougoslave de Macedoine, Monténégro, Serbie et Turquie) de découvrir le processus de prise de décision du CESE en traitant un sujet concret.

 

La participation comprend les deux étapes suivantes:

1. l'inscription, la sélection et la phase préparatoire en classe,

2. la participation à des ateliers de travail à Bruxelles.

Vous trouverez ci-dessous les instructions relatives à chaque étape.

 

Procédure d'inscription et de sélection des écoles

Les écoles souhaitant participer doivent s'inscrire par voie électronique sur le site internet du CESE avant le 13 janvier 2016.

Après la clôture des inscriptions, un tirage au sort sera organisé afin de retenir parmi les écoles inscrites celles qui participeront aux travaux.

Les écoles participantes choisiront elles-mêmes les trois élèves d'avant-dernière année de cycle secondaire (≥ 16 ans) qui participeront aux ateliers, ainsi qu'un enseignant accompagnateur. Ceux-ci devront tous être capables de s'exprimer en anglais. L'événement aura lieu à Bruxelles dans les locaux du CESE du 17 au 19 mars 2016.

Le CESE prendra à sa charge les frais de voyage et de séjour des élèves et de l'enseignant accompagnateur selon les modalités prévues plus loin.

Toutes les informations importantes concernant la simulation seront publiées sur le site internet du CESE. Il est donc conseillé aux enseignants responsables de le consulter régulièrement.

PHASE PRÉPARATOIRE

La phase préparatoire comprend l'inscription, le tirage au sort, la sélection des élèves par les écoles participantes et la préparation des ateliers de travail au sein de chaque école.

1. Inscription
1.1 Conditions de participation

Pour pouvoir participer, l'école doit:

  • être située dans un État membre de l'UE ou dans l'un des pays candidats officiels à l'adhésion à l'UE (Albanie, Ancienne République Yougoslave de Macédoine, Monténégro, Serbie et Turquie)
  • être reconnue par les instances chargées de l'éducation dans un ou plusieurs États membres de l'UE ou dans les pays candidats officiels à l'adhésion à l'UE.
  • disposer d'un ordinateur (pouvant ouvrir et imprimer des fichiers en format PDF), d'un accès internet et d'une boîte aux lettres électronique,
  • s'engager à sélectionner un enseignant et trois élèves d'avant-dernière année de cycle secondaire (≥16 ans) capables de s'exprimer en anglais
  • s'engager à réfléchir et à discuter sur les thèmes des ateliers de travail en classe avant de se rendre à Bruxelles,
  • s'engager à accueillir un membre du CESE pour une séance d'information sur l'UE et le Comité entre février et mars 2016 (période indicative). (Les frais de voyage et de séjour du membre du CESE seront pris en charge par le CESE). D'autres classes de la même école et/ou d'autres écoles pourront être invitées à cette rencontre avec le membre du CESE.

Avoir une certaine expérience des programmes d'échanges internationaux (financés ou non par l'UE) serait utile, mais ce n'est pas une condition de participation.

1.2 Procédure d'inscription

Les écoles qui souhaitent participer doivent remplir le formulaire d'inscription en ligne.

Avant l'inscription, l'école doit désigner l'enseignant accompagnateur qui sera la personne de contact unique pour le CESE – si l'école est tirée au sort – tout au long de la préparation de la simulation. Le directeur de l'établissement devra valider ce choix dans la rubrique appropriée du formulaire d'inscription électronique.

Sur le formulaire d'inscription électronique, l'école devra indiquer son nom et son adresse complets, le nom et les coordonnées du directeur de l'établissement et de l'enseignant accompagnateur, ainsi que l'adresse électronique qui permettra d'assurer toute correspondance avec ce dernier. La boîte aux lettres électronique devra être consultée régulièrement, car le contact avec les écoles se fera essentiellement par courriel.

À noter: un seul formulaire d'inscription sera accepté par école. Les écoles qui s’inscriront plusieurs fois seront automatiquement exclues.

Les inscriptions seront ouvertes jusqu'au 13 janvier 2016.

1.3 À quoi s'engagent les écoles qui s'inscrivent?

En s'inscrivant, chaque école accepte les conditions générales relatives au tirage au sort, à la préparation et au déroulement des ateliers de travail:

1 L'inscription en bonne et due forme et faite dans les délais garantit uniquement la participation au tirage au sort et non celle aux ateliers de travail.

2 Les écoles retenues suite au tirage au sort s'engagent:

  • a) à sélectionner et à inscrire trois élèves capables de parler et comprendre l'anglais qui participeront aux ateliers à Bruxelles, accompagnés de leur enseignant,
  • b) à accueillir un membre du CESE pour une séance d'information,
  • c) à réfléchir et à discuter d'un document proposé par le CESE,
  • d) à partager le résultat de leur travail lors des ateliers de travail à Bruxelles, en y participant activement,
  • e) à accepter que leur nom et les photos et vidéos illustrant la visite du membre du CESE en leur sein soient utilisés dans les publications du CESE et publiés sur le site du CESE et sur les réseaux sociaux concernés.
    N.B.: Sauf indication contraire de l'école, cette autorisation s'applique à toutes les personnes, bâtiments et objets figurant sur les photographies;
  • f) à accepter que leur nom et les photos et vidéos illustrant leur participation aux ateliers de travail à Bruxelles soient utilisés dans les publications du CESE et publiés sur le site du CESE et sur les réseaux sociaux concernés.
  • g) A fournir les éventuelles coupures de presse relatives à la visite du membre du CESE dans leur école ou à la participation de l'école à l'événement;
  • h) à informer sans tarder l'équipe organisatrice du CESE de tout changement (enseignant accompagnateur, adresse e-mail…).
1.4 Que se passe-t-il si l'école ne respecte pas ses engagements?

Le non-respect des engagements entraîne l'interruption immédiate de la participation de l'école et de ses élèves à la simulation.

2. Sélection des écoles participantes

Un tirage au sort sera effectué en janvier 2016 parmi les écoles ayant déposé leur candidature dans les délais requis. Le tirage au sort aura lieu en présence du vice-président du CESE, qui garantira son déroulement réglementaire.

2.1 Liste des écoles sélectionnées

Une seule école sera retenue par pays. Les écoles retenues seront informées individuellement par courriel. Leur nom sera publié sur le site web du CESE en janvier 2016.

3. Sélection et inscription des élèves se rendant à Bruxelles

Les écoles participantes devront sélectionner trois élèves qui participeront aux ateliers de travail à Bruxelles du 17 au 19 mars 2016.

Les élèves sélectionnés devront être en avant-dernière année de cycle secondaire (≥ 16 ans) et être capables de s'exprimer en anglais.

3.1 Critères de sélection

Les écoles prendront elles-mêmes en charge la sélection des élèves. Elles pourront définir leurs propres critères de sélection à condition que ceux-ci soient clairs, équitables et non discriminatoires. Afin de respecter l'égalité des genres, il devra préférablement y avoir parmi les élèves sélectionnés au moins une fille et un garçon par école.

3.2 Participation d'élèves souffrant d'un handicap

Les écoles doivent faire en sorte que les élèves souffrant d'un handicap puissent également participer aux ateliers de travail. Si des dispositions particulières doivent être prises, les écoles devront en informer en temps voulu l'équipe organisatrice du CESE.

3.3 Inscription des élèves

Les écoles participantes devront inscrire les trois élèves sélectionnés en début février 2016 au plus tard.

Avant l'inscription des élèves, les écoles devront obtenir l'accord écrit du/des parent(s) des élèves ou de la/des personne(s) exerçant l'autorité parentale.

3.4 Protection des données à caractère personnel

Le CESE garantit la protection de toutes les données à caractère personnel reçues, conformément à la législation en vigueur.

4. Préparation des ateliers de travail au sein des écoles

Un membre du Comité se rendra dans les écoles sélectionnées entre février et mars 2016 (période indicative). Il fournira des informations sur le CESE et son fonctionnement. Les frais de voyage et de séjour encourus seront pris en charge par le CESE.

Les écoles participantes recevront, en février 2016, le document de travail en anglais et français.

Elles pourront également télécharger le document de travail, sur le site internet du CESE en anglais ou français.

Les élèves seront invités à lire le texte du document de travail, à en discuter. Des instructions plus précises seront communiquées en temps utile.

LES ATELIERS DE TRAVAIL À BRUXELLES

1. Formulaire d'autorisation

Les écoles participantes devront fournir pour chaque élève un formulaire d'autorisation, qui pourra être téléchargé dans les langues ci-dessus mentionnées et imprimé à partir du site web du CESE. Ce formulaire devra être signé par le(s) parent(s) de l'élève ou la/les personne(s) exerçant l'autorité parentale, ainsi que par le directeur de l'école. Il devra ensuite être envoyé au CESE à Bruxelles par courrier ou par courriel, accompagné d'une copie d'un document d'identité en cours de validité de chaque élève, aux adresses suivantes:

Comité économique et social européen

VMA2 /05/55
Rue Belliard 99
1040 Bruxelles (Belgique)
adresse électronique: youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu

Dans ce formulaire, le(s) parent(s) de l'élève ou la/les personne(s) exerçant l'autorité parentale, et le directeur de l'établissement scolaire attestent que:

  • l'élève est autorisé à se rendre à Bruxelles pour les sessions de travail,
  • le nom de l'élève pourra être publié dans les publications du CESE, sur le site web du CESE et sur les réseaux sociaux pertinents, avec des photos et/ou des enregistrements vidéo de la simulation,
  • l'élève sera sous la responsabilité de l'enseignant accompagnateur tout au long de son voyage et de son séjour à Bruxelles.

Si le formulaire d'autorisation et une copie du document d'identité ne sont pas envoyés dans le délai prescrit, l'élève ne pourra participer au voyage.

2. Responsabilités

L'enseignant accompagnateur assumera l'entière responsabilité des élèves et de sa propre personne pendant le voyage et le séjour à Bruxelles.

Les élèves et leur accompagnateur devront se munir des documents de voyage nécessaires (c'est-à-dire d'un passeport ou d'une carte d'identité en cours de validité). Ils devront se munir également de la carte européenne d'assurance maladie (disponible gratuitement auprès des organismes locaux d'assurance et/ou via les caisses maladie) ou d'un certificat provisoire de remplacement si la carte n'est pas disponible dans les délais requis.

Le CESE organisera et financera le voyage et le séjour des élèves de chaque pays et de l'enseignant accompagnateur, conformément aux conditions exposées ci-dessous.

3. Déroulement des ateliers de travail

Les ateliers de travail se dérouleront durant la journée du vendredi 18 mars 2016. Les élèves arriveront à Bruxelles le jeudi 17 mars 2016. Dans la soirée, ils pourront faire connaissance avec les autres participants. Ils repartiront dans leurs pays respectifs le samedi 19 mars 2016.

Les modalités exactes des ateliers de travail seront communiquées au préalable aux écoles participantes.

4. Langues de travail

Durant les séances de travail, les discussions se tiendront en anglais. Pour assurer le bon déroulement des ateliers, l'enseignant accompagnateur et les élèves doivent être capables de s'exprimer dans cette langue.

5. Coût

Le CESE prendra à sa charge les frais suivants pour les élèves et l'enseignant accompagnateur:

  • les frais de séjour à Bruxelles (2 nuits, petit déjeuner compris);
  • les frais de voyage international en avion ou en train entre leur pays et Bruxelles (y compris les correspondances en avion ou train longue distance si nécessaire). Le voyage se fera en avion ou en train selon la situation géographique du pays des participants. Les écoles participantes seront informées des modalités exactes;
  • les frais de transport entre l'aéroport/la gare de Bruxelles et l'hôtel;
  • le dîner du jeudi 17 mars 2016, le déjeuner et le dîner du vendredi 18 mars 2016

 

N.B.: Le CESE ne prendra pas en charge/ ne remboursera pas les transports utilisés dans le pays des participants. Autrement dit, le coût des transports vers/à partir de la gare ou de l'aéroport du pays d'origine ne sera pas remboursé.

Les participants doivent veiller à arriver à la gare/aéroport suffisamment longtemps avant l'heure de départ prévue. S'ils ratent leur train ou leur vol pour quelque raison que ce soit, hormis les cas de force majeure, le CESE n'offrira ni remboursement ni compensation. Il n'interviendra pas dans les frais d'achat de nouveaux billets, de changement d'itinéraire, de logement ou de séjour.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

De plus amples renseignements sont disponibles sur le site du CESE. www.eesc.europa.eu

Vous pouvez également adresser vos questions à l'équipe organisatrice à l'adresse e-mail: youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu.">youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu.

 

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