FAQ

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Inscription et sélection

Je souhaiterais m'inscrire aux ateliers de travail. Que dois-je faire?

Les écoles et/ou les enseignants doivent remplir le formulaire d’inscription disponible sur le site internet avant le 13 janvier 2016 Les élèves ne peuvent pas s'inscrire eux-mêmes.

Combien d'écoles peuvent participer aux ateliers de travail et comment seront-elles sélectionnées?

Les écoles qui se seront inscrites dans les délais requis seront tirées au sort en janvier. Seule une école par pays sera retenue pour participer aux ateliers de travail à Bruxelles. Cette école recevra également, entre février et mars 2016, la visite d'un membre du CESE. La liste des écoles participante sera publiée sur le site web du CESE et elles seront informées individuellement. Elles devront fournir le nom de l'enseignant accompagnateur et des 3 élèves qui se rendront à Bruxelles en mars 2016.

Quel niveau en langues les élèves doivent-ils avoir pour participer à la simulation?

Aucun niveau minimum n’est exigé. Cependant, les élèves sélectionnés tout comme l'enseignant accompagnateur devront être capables de s’exprimer en anglais afin de faciliter les échanges et les discussions durant les ateliers de travail

Comment les écoles doivent-elles sélectionner les étudiants qui se rendront à Bruxelles?

Chaque école est libre de définir ses propres critères de sélection. Ceux-ci doivent être clairs, équitables, non discriminatoires et respecter l’égalité des genres. Chaque groupe d'élèves doit, si possible, être composé d’au moins une fille et un garçon.

Comment puis-je contacter l'équipe organisant la simulation? Comment serai-je contacté(e) si mon école est sélectionnée?

Vous pouvez contacter l'équipe organisatrice en envoyant un message électronique à l'adresse suivante: //youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu" target="_blank">youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu

L'équipe organisatrice contactera l'école par courriel. Vous devez donc vous assurer que l'adresse électronique figurant sur le formulaire d'inscription est valable et vous devez consulter régulièrement votre messagerie.

Mon école peut-elle s'inscrire plusieurs fois?

Non, une seule candidature est autorisée. Les écoles qui s’inscriront plusieurs fois seront automatiquement exclues.

1. Préparation des ateliers de travail
Comment les élèves doivent-ils se préparer aux ateliers de travail?

Un membre du CESE se rendra dans les écoles participantes entre février et mars 2016 afin d’expliquer le fonctionnement du CESE et le rôle des différentes institutions européennes dans le processus de prise de décisions. Les frais de voyage du membre du CESE seront à la charge du Comité.

Tous les documents nécessaires à la préparation seront envoyés par email aux écoles en temps utile.

2. Les ateliers de travail
Combien de temps dureront les ateliers de travail?

Les ateliers de travail se dérouleront durant la journée du vendredi 18 mars. Les élèves arriveront à Bruxelles le jeudi 17 mars, la veille de l’événement. Dans la soirée, ils pourront ainsi faire connaissance avec les autres participants. Ils repartiront pour leurs pays respectifs le samedi 19 mars.

Qui paiera les frais de transport et de logement?

Le CESE organisera et prendra à sa charge les frais de séjour des élèves et de leur enseignant à Bruxelles. Il prendra également à sa charge les frais de voyage international en avion ou en train entre le pays des participants et Bruxelles (y compris les correspondances en avion ou train longue distance si nécessaire), et le transport (à l'aller et au retour) entre la gare ou l'aéroport de Bruxelles et l'hôtel

Le CESE organisera-t-il et prendra-t-il en charge le transport vers/à partir de la gare ou de l'aéroport de départ dans le pays des candidats?

Non, le CESE n'organisera pas, ne prendra pas en charge et ne remboursera pas les transports utilisés dans le pays de départ vers/à partir de la gare ou de l'aéroport de départ. Il ne prendra en charge que la liaison internationale vers/à partir de Bruxelles (y compris les correspondances en train ou en avion si nécessaire).

Le CESE acquittera-t-il le prix d'un nouveau billet et des frais supplémentaires d'hébergement en cas de train/vol manqué?

Si vous ratez votre train ou votre vol pour quelque raison que ce soit, hormis les cas de force majeure, le CESE n'offrira ni remboursement ni compensation. Il n'interviendra pas dans les frais d'achat de nouveaux billets, de changement d'itinéraire, de logement ou de séjour. Veillez à arriver à la gare/aéroport suffisamment longtemps avant l'heure de départ prévue.

Les écoles peuvent-elles choisir un hôtel déterminé à Bruxelles?

Non. Le CESE contactera les écoles sélectionnées mi-février 2016 et proposera des dispositions pour le voyage et l'hébergement.

Quel est le rôle de l'enseignant accompagnateur?

L'enseignant accompagnateur est la personne de liaison entre le CESE et les participants. Il assure que tous les participants reçoivent les informations nécessaires. Il est responsable de tous les travaux. En cas de maladie ou d'empêchement à suivre la session, il doit être remplacé par un collègue .

Quel est le rôle de l'enseignant accompagnateur pendant le séjour à Bruxelles?

L'enseignant accompagnateur jouera un rôle clé: il assumera l'entière responsabilité des élèves et de sa propre personne pendant le voyage et le séjour à Bruxelles. Il sera présent tout au long de l'événement et participera à toutes les activités. Il est important qu'il soit capable de s'exprimer en anglais. .

Une école peut-elle avoir plus d'un enseignant accompagnateur?

Le projet prévoit que les trois élèves seront accompagnés d'un professeur. Par conséquent, le CESE ne prendra en charge les frais de voyage et de séjour que de trois élèves et d'un enseignant par pays participants

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FAQ YEYS 2016