Partnerships

Kui Te olete

  • kodanikuühiskonna organisatsioon

või

  • ELi institutsioon, kes teeb koostööd kodanikuühiskonna organisatsiooniga,

ja Te korraldate üritust, mis

  • on oluline komitee töö seisukohalt,
  • on seotud ELi poliitikaga,
  • on väga oluline kodanikuühiskonna küsimuste seisukohast,

siis võite taotleda partnerlust Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomiteega.

Kuidas toimida?

VASTUTUSE VÄLISTAMINE

Väljastatud luba võidakse igal ajal tühistada ohutusega seotud põhjustel või suuniste rikkumise korral, ilma et ürituse korraldajatel oleks õigus hüvitusele.

Korraldajate kohustused:

  • täita vorm ja nõustuda kõigi tingimustega, mis on seotud partnerluse korraldusega
  • esitada tähtaegade jooksul kogu nõutud teave ja dokumendid, mis on loetletud „Samm sammult menetluses
  • võtta selge kohustus loobuda Euroopa Majandus- ja Sotsiaalkomitee ruumides toimuvate ürituste puhul osavõtutasu nõudmisest
  • pidada oma ürituse planeerimisel kinni komitee tööaegadest (kell 9.00–17.30) ja lõunapausist (vähemalt 1,5 tundi)
  • kasutada komitee logo kõigil üritusega seotud dokumentidel, reklaamribadel ja sissepääsulubadel
  • tagada ürituse toimumise päeval põhjalik registreerimismenetlus (kontrollides enne sissepääsuloa väljastamist isikusamasust isikutunnistuste loetelu alusel)
  • luua visuaalset materjali ja reklaamribasid
  • tagada, et pärast koosolekut oleks ruum oma algses olukorras
  • saata komiteele aruanne ürituse kohta

Praktilised küsimused

  • toimumiskoht: koosolekuruumid – kuni 180 kohta
  • tehnilised vahendid: arvutid, projektor, audio/videosalvestus, tõlkekabiinid jne

Komitee ei taga järgmist:

  • suuline tõlge
  • toitlustamine
  • tahvlite tugiraamid ja nimesildid
  • igasugune ladustamine
  • visuaalne materjal
  • registreerimismenetlus

Downloads

Guidelines for organising events in partnership with the EESC