INTRODUCCIÓN

Por décimo año consecutivo, el Comité Económico y Social Europeo (CESE) organiza los días 21 y 22 de marzo de 2019 el acto «Tu Europa, tu voz» (YEYS). Esta iniciativa ofrece la posibilidad a estudiantes de secundaria de los veintiocho Estados miembros de la UE y de los cinco países candidatos (Albania, Antigua República Yugoslava de Macedonia, Montenegro, Serbia y Turquía) la posibilidad de conocer el CESE y la función que desempeña, así como de intercambiar puntos de vista y proponer recomendaciones sobre un asunto concreto. El tema de este año gira en torno a las elecciones al Parlamento Europeo de 2019.

1.          Inscripción

1.1       Condiciones de participación

Para presentar su candidatura, el colegio debe cumplir los siguientes requisitos:

• ser un centro de enseñanza secundaria con alumnos de entre 16 y 18 años de edad;
• estar situado en un Estado miembro de la UE o en uno de los países candidatos;
• ser reconocido por las autoridades educativas de uno o varios Estados miembros o países candidatos;
• poseer un ordenador (para leer e imprimir ficheros PDF) con acceso a internet y correo electrónico;
• seleccionar a un profesor y tres estudiantes en su penúltimo año de cualquier tipo de educación secundaria (≥16 años de edad) que sean capaces de expresarse en inglés;
• comprometerse a plantear y debatir en clase los temas del acto antes de viajar a Bruselas;
• comprometerse a recibir entre enero y febrero de 2019 a un miembro del CESE para una sesión informativa sobre la UE y el CESE (los gastos de viaje y alojamiento del miembro del CESE correrán a cargo del CESE). El miembro efectuará una visita al colegio seleccionado y se encontrará con los tres alumnos designados para viajar a Bruselas. Durante su visita, hará una presentación (sobre la UE, el CESE y la iniciativa «Tu Europa, tu voz») ante una o varias clases del centro escolar seleccionado, e
• informará a los alumnos seleccionados, a sus compañeros de clase y, en su caso, a todos los alumnos del colegio sobre la posibilidad de seguir los preparativos del acto —y el acto propiamente dicho— en Facebook, Twitter e Instagram en las direcciones indicadas al final de este documento bajo el epígrafe «Información adicional».

1.2       Procedimiento de inscripción

Los colegios que deseen participar deberán cumplimentar el formulario de inscripción en línea en la página web del CESE antes del 18 de noviembre de 2018.

Previamente a su inscripción, el centro escolar habrá de designar a su profesor acompañante, que deberá ser capaz de comunicarse en inglés al ser la única persona de contacto con el CESE, en caso de que se seleccione su colegio, durante la fase de preparativos del acto. El director del colegio deberá confirmar esta designación en el apartado correspondiente del formulario de inscripción en línea.

En este formulario, el colegio indicará su nombre y dirección completos, el nombre y los datos de contacto del director y del profesor acompañante, así como la dirección de correo electrónico a la que se podrá enviar toda la correspondencia destinada al profesor acompañante. Los correos electrónicos deben revisarse regularmente ya que los colegios serán contactados principalmente por esta vía.

Únicamente se aceptará un formulario de inscripción por colegio. Los centros escolares que envíen más de una solicitud serán excluidos de manera automática.

El plazo de inscripción permanecerá abierto hasta el 18 de noviembre de 2018.

1.3       ¿A qué se compromete un colegio en el momento de la inscripción?

Al inscribirse, todos los colegios han de aceptar las condiciones generales del sorteo, los preparativos y la participación en Bruselas. Una inscripción válida dentro del plazo únicamente garantiza al centro escolar la posibilidad de participar en el sorteo. No garantiza una plaza en el acto.

Los colegios que hayan resultado seleccionados por sorteo se comprometen a:

• elegir e inscribir a tres alumnos capaces de hablar y comprender inglés, quienes participarán en el acto de Bruselas acompañados por un profesor;
• invitar a un miembro del CESE a ofrecer una sesión informativa en el colegio;
• plantear y debatir un documento propuesto por el CESE;
• compartir los resultados de sus trabajos en el acto de Bruselas, participando activamente en los debates;
• enviar una fotografía de las instalaciones del centro escolar (por ejemplo, la entrada principal) y una foto de grupo con los tres alumnos seleccionados y el profesor acompañante, así como la autorización para la utilización de estas fotografías en las publicaciones del CESE y su uso en la página web y en las redes sociales del CESE;
• permitir la utilización de los nombres de los alumnos y profesores, así como de las fotografías de los alumnos y profesores tomadas durante la visita del miembro del CESE al colegio, en las publicaciones y el sitio web del CESE, al igual que en las redes sociales correspondientes. Nota: salvo que el colegio disponga lo contrario, esta autorización se extenderá a todas las personas, edificios y objetos mostrados en las fotos;
• permitir la utilización de los nombres de los alumnos y profesores, así como de las fotografías de los alumnos y profesores tomadas durante su participación en el acto de Bruselas, en las publicaciones y el sitio web del CESE, al igual que en las redes sociales correspondientes;
• proporcionar cualquier recorte de prensa relacionado con la visita del miembro del CESE al colegio o con la participación del centro escolar en el acto;
• informar sin demora a los organizadores del CESE de cualquier cambio (por ejemplo, en relación con el profesor acompañante, los alumnos participantes o la dirección de correo electrónico), y
• asegurar el seguimiento local del acto, tanto dentro como fuera del centro escolar (por ejemplo, informando acerca de las recomendaciones adoptadas o divulgando información del acto en general).

1.4       ¿Qué sucede si un colegio no respeta sus compromisos?

Cualquier incumplimiento de estas condiciones tendrá como consecuencia la exclusión automática del colegio y de sus alumnos del acto.

2.          Selección de los colegios

Los colegios participantes se seleccionarán por sorteo a finales de noviembre de 2018 entre todos los centros escolares que hayan presentado su solicitud dentro del plazo establecido. Un colegio seleccionado no podrá volver a presentar su solicitud al año siguiente a su participación en Bruselas (aunque podrá hacerlo una vez transcurridos dos años). El nombre de los premiados se anunciará en presencia del vicepresidente del CESE, que velará por que el sorteo se lleve a cabo de conformidad con las normas. Se seleccionará un colegio por país. Los colegios seleccionados serán informados de manera individual por correo electrónico y sus nombres se publicarán en el sitio web del CESE a principios de diciembre de 2018.

3.          Selección e inscripción de los alumnos que acudan a Bruselas

Los colegios participantes seleccionarán a tres alumnos para participar en los talleres de Bruselas del 21 al 22 de marzo de 2019. Estos alumnos deberán estar matriculados en el penúltimo año de cualquier tipo de educación secundaria (≥16 años de edad) y ser capaces de expresarse en inglés.

3.1       Criterios de selección

Corresponde a los propios colegios seleccionar a los alumnos que los representarán. Los colegios podrán establecer sus propios criterios de selección, siempre y cuando estos sean claros, justos y no discriminatorios. Por motivos de igualdad de género, entre los alumnos seleccionados deberían figurar al menos un chico y una chica (excepto en el caso de los centros de educación separada por sexos).

3.2       Participación de alumnos con discapacidad

Los colegios deben garantizar que los alumnos con discapacidad también puedan tomar parte en el acto. Las instalaciones del CESE están equipadas para permitir el acceso de personas con discapacidad. En caso de que se requieran disposiciones especiales, los centros escolares deberán informar a tiempo a los organizadores del CESE.

3.3       Inscripción de los alumnos

Los colegios seleccionados deberán haber inscrito a los tres alumnos que hayan elegido para participar en «Tu Europa, tu voz», a más tardar, a principios de diciembre de 2018. Antes de inscribir a los alumnos, los colegios deberán obtener un acuerdo por escrito (formulario de autorización) de su/s progenitor/es o tutor/es legal/es.

3.4       Formulario de autorización

Los colegios que participen en el acto deberán cumplimentar un formulario de autorización por cada alumno. Este formulario puede descargarse en todos los idiomas oficiales de la UE e imprimirse en el sitio web del CESE cuando esté disponible. El formulario ha de ser firmado por el/los progenitor/es o tutor/es legal/es del alumno y por el director del centro escolar. Acto seguido, deberá enviarse al CESE acompañado de una copia de un documento de identidad válido de cada alumno, por correo postal o electrónico, antes del 11 de diciembre de 2018. Por favor, asegúrese de que la copia sea legible.

Por correo postal al:     Comité Económico y Social Europeo

                                   VMA 05/55

                                   Rue Belliard 99

                                    1040 Brussels (Belgium)

Por correo electrónico a:          youreurope@eesc.europa.eu

En este formulario, el/los progenitor/es o tutor/es legal/es del alumno y el director del centro escolar certifican que

• el alumno tiene permiso para viajar a Bruselas al acto;
• el nombre del alumno podrá utilizarse en las publicaciones, el sitio web y las redes sociales correspondientes del CESE, junto con fotos del alumno o grabaciones en vídeo de la sesión, y
• el alumno será supervisado por el profesor acompañante durante su viaje y estancia en Bruselas.

El alumno no podrá participar en el acto si no se hacen llegar el formulario de autorización y la copia de su documento de identidad dentro del plazo establecido.

3.5       Protección de los datos personales

El CESE garantiza la protección de todos los datos personales recibidos con arreglo a la legislación vigente. El acto «Tu Europa, tu voz» de 2019 será filmado y fotografiado con fines promocionales.

4.          Preparación del acto en los colegios

Un miembro del CESE efectuará una visita a los colegios seleccionados, previsiblemente entre mediados de enero y finales de febrero de 2019. El miembro facilitará información sobre el CESE y sus métodos de trabajo, además de presentar y someter a debate el documento de trabajo del acto. El CESE se hará cargo de los gastos de viaje y alojamiento del miembro. El CESE también desempeñará labores de prensa. La unidad de prensa del CESE trabajará con los colegios y con los miembros del Comité para animar a los medios de comunicación a que cubran la visita y, llegado el caso, participen en ella. Agradeceremos todo el apoyo que pueda prestar en este sentido.

Toda la información imprescindible sobre «Tu Europa, tu voz» se publicará en el sitio web del CESE. Por consiguiente, se ruega a los profesores participantes que visiten dicho sitio web con regularidad.

A mediados de enero de 2019, los colegios participantes recibirán un documento de trabajo con preguntas abiertas que ayudarán a alumnos y profesores a modelar sus ideas y prepararse para el debate en Bruselas. Los alumnos y los profesores deberán debatir y tratar de responder a esas preguntas en clase y prepararse así para los debates en vivo, una vez en Bruselas.

5.          El acto de Bruselas

5.1       Responsabilidades

Los colegios participantes, representados por el profesor acompañante, serán plenamente responsables de sus alumnos y su profesor durante su estancia en Bruselas, así como durante los desplazamientos de ida y vuelta.

Los alumnos y el profesor acompañante deberán portar los documentos de viaje necesarios (pasaporte o documento de identidad válido).

También deberán dotarse de una tarjeta sanitaria europea (disponible gratuitamente en las administraciones locales de la seguridad social), o bien un certificado sustitutivo provisional si la tarjeta no pudiera ser expedida a tiempo (más información en http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=es).

Los alumnos y profesores de los países candidatos deberán informarse en su administración sanitaria nacional o su compañía privada de seguros sobre su posible cobertura en el extranjero.

Los colegios participantes o los padres de los alumnos participantes deben poseer un seguro de viaje. Este seguro deberá ser contratado por los propios participantes (algunos colegios pueden disponer de seguros que cubran viajes al extranjero o algunos alumnos pueden estar ya cubiertos por una póliza de seguro familiar). Los profesores participantes también deben poseer un seguro de viaje.

Todos los alumnos y profesores están asegurados por el CESE ante cualquier accidente que pudiera producirse en Bélgica durante el acto.

El CESE organizará y sufragará los gastos de viaje y alojamiento de los alumnos y del profesor acompañante de cada Estado miembro y país candidato de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación.

5.2       Organización del acto

El acto tendrá lugar los días 21 y 22 de marzo de 2019. Los alumnos llegarán a Bruselas el miércoles 20 de marzo de 2019. Regresarán a sus hogares el sábado 23 de marzo de 2019.

Los colegios participantes serán informados con antelación de los detalles exactos del acto.

Se invita a los colegios participantes a que propongan una contribución de tipo cultural (por ejemplo, bailes tradicionales o música de su país —no una presentación PowerPoint— de no más de 2 o 3 minutos) para la cena de despedida del 22 de marzo.

5.3       Idiomas de trabajo

Los grupos de trabajo se desarrollarán en inglés, mientras que los plenos contarán con interpretación del inglés al francés y viceversa. Como ya se ha destacado, al objeto de garantizar el desarrollo sin contratiempos del debate en los grupos de trabajo, tanto los alumnos como el profesor acompañante deben poder expresarse en inglés. Asimismo, se organizarán actividades paralelas para los profesores.

5.4       Gastos

El CESE correrá con los siguientes gastos de los alumnos y su profesor:

• los gastos de alojamiento en Bruselas (tres noches, con desayuno);
• los gastos de viaje, en avión o tren, desde su país de origen hasta Bruselas (incluidos los vuelos de conexión o los trenes de larga distancia, si fuera necesario). El desplazamiento se efectuará en avión o en tren en función del país de origen de los participantes. Los colegios participantes serán informados con precisión de los detalles que correspondan;
• cabe señalar que tanto las reservas de transporte y hotel como la liquidación de la factura correspondiente serán realizadas directa y exclusivamente por el CESE a través de su agencia de viajes. El CESE no asumirá ninguna responsabilidad por noches adicionales ni facturas impagadas;
• los desplazamientos entre el aeropuerto o la estación de ferrocarriles de Bruselas y el hotel, y
• el almuerzo y la cena del jueves 21 de marzo de 2019 y el almuerzo y la cena del viernes 22 de marzo de 2019.

Los participantes deberán llegar a la estación o al aeropuerto con suficiente antelación, teniendo en cuenta la hora de salida prevista desde Bruselas. Si pierden su tren o su vuelo por cualquier motivo que no sea de fuerza mayor, el CESE no les ofrecerá ningún reembolso ni compensación, así como tampoco cubrirá los gastos derivados de la adquisición de nuevos billetes o el cambio de ruta de los billetes originales, ni costeará los gastos adicionales de alojamiento o manutención.

Nota: el CESE no sufragará ni reembolsará los gastos de viaje desde/hacia la estación o el aeropuerto de salida del país de origen. Esto significa que los gastos de viaje desde/hacia la estación o el aeropuerto de salida en el país de origen deberán correr a cargo de los participantes.

INFORMACIÓN ADICIONAL

Puede consultar información general sobre el CESE en su sitio web: www.eesc.europa.eu

Toda la información sobre este acto está disponible en el sitio web de «Tu Europa, tu voz»: www.eesc.europa.eu/yeys2019

También puede enviar sus preguntas a los organizadores del CESE por correo electrónico a: youreurope@eesc.europa.eu