Condiciones generales de participación en la iniciativa «¡Tu Europa, tu voz!»

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INTRODUCCIÓN

Desde 2010 el Comité Económico y Social Europeo (CESE) organiza «¡Tu Europa, tu voz!». Esta iniciativa ofrece la posibilidad a estudiantes de secundaria de los veintiocho Estados miembros de la UE y de los cinco países candidatos (Albania, Macedonia del Norte, Montenegro, Serbia y Turquía) la posibilidad de conocer el CESE y la función que desempeña, intercambiar puntos de vista y proponer recomendaciones sobre un asunto concreto. En nuestra web encontrará más información.

1. Inscripción

1.1 Condiciones de participación

Para presentar su candidatura, el colegio debe cumplir los siguientes requisitos:

  • ser un centro de enseñanza secundaria con alumnos de entre 16 y 18 años de edad;
  • estar situado en un Estado miembro de la UE o en uno de los países candidatos;
  • ser reconocido por las autoridades educativas de uno o varios Estados miembros o países candidatos;
  • poseer un ordenador (para leer e imprimir ficheros PDF) con acceso a internet y correo electrónico;
  • seleccionar un profesor y tres estudiantes en su penúltimo año de cualquier tipo de educación secundaria (incluida la formación profesional) (≥16 años de edad) que sean capaces de expresarse en inglés;
  • comprometerse a plantear y debatir en clase los temas del acto antes de viajar a Bruselas;
  • comprometerse a acoger, en principio entre enero y febrero, a un miembro del CESE para mantener una sesión informativa sobre la UE y el CESE (los gastos de viaje y alojamiento del miembro del CESE correrán a cargo del CESE). El miembro visitará el colegio seleccionado y se reunirá con los tres alumnos y el profesor designados para viajar a Bruselas. Durante su visita, hará una presentación (sobre la UE, el CESE y la iniciativa «¡Tu Europa, tu voz!») ante una o varias clases del colegio seleccionado;
  • informará a los alumnos seleccionados, a sus compañeros de clase y, en su caso, a todos los alumnos del colegio sobre la posibilidad de seguir los preparativos del acto —y el propio acto— en Facebook, Twitter e Instagram, a través de las direcciones indicadas al final de este documento bajo el epígrafe «Información adicional».

1.2 Procedimiento de inscripción

Los colegios que deseen participar deberán cumplimentar el formulario de inscripción en línea en la página web del CESE antes del plazo establecido. La inscripción permanecerá abierta hasta esa fecha.

Antes de su inscripción, el colegio habrá de designar a su profesor acompañante, que deberá ser capaz de comunicarse en inglés al ser la única persona de contacto con el CESE —en caso de que se seleccione su colegio— durante la fase de preparativos del acto. El director del colegio deberá confirmar esta designación en el apartado correspondiente del formulario de inscripción en línea.

En este formulario, el colegio indicará su nombre y dirección completos, el nombre y los datos de contacto del director y del profesor acompañante y la dirección de correo electrónico a la que podrá enviarse toda la correspondencia destinada al profesor acompañante. Los correos electrónicos deben revisarse con regularidad, ya que los colegios serán contactados principalmente por esta vía.

1.3 ¿A qué se compromete un colegio al inscribirse?

Al inscribirse, todos los colegios han de aceptar las condiciones generales del sorteo, de los preparativos y de la participación en Bruselas. Una inscripción válida dentro del plazo únicamente garantiza al colegio la posibilidad de participar en el sorteo: no garantiza una plaza en el acto.

Los colegios que hayan resultado seleccionados por sorteo se comprometen a:

  1. elegir e inscribir a tres alumnos capaces de hablar y comprender inglés, que participarán en el acto de Bruselas acompañados por un profesor;
  2. invitar a un miembro del CESE a ofrecer una sesión informativa en el colegio;
  3. plantear y debatir un documento propuesto por el CESE;
  4. compartir, durante el acto de Bruselas, los resultados de sus trabajos participando activamente en los debates;
  5. enviar una fotografía de las instalaciones del colegio (por ejemplo, la entrada principal) y una foto de grupo con los tres alumnos seleccionados y el profesor acompañante, así como la autorización para usar estas fotografías en las publicaciones, el sitio web, la intranet y las redes sociales del CESE;
  6. permitir que los nombres de los alumnos y del profesor y las fotografías de los alumnos y del profesor tomadas durante la visita del miembro del CESE al colegio se utilicen en las publicaciones, el sitio web, la intranet y las redes sociales correspondientes del CESE. Nota: salvo que el colegio disponga lo contrario, esta autorización se extenderá a todas las personas, edificios y objetos mostrados en las fotos;
  7. permitir que los nombres de los alumnos y del profesor y las fotografías de los alumnos y del profesor tomadas durante su participación en el acto de Bruselas se utilicen en las publicaciones, el sitio web, la intranet y las redes sociales correspondientes del CESE;
  8. proporcionar cualquier recorte de prensa relacionado con la visita del miembro del CESE al colegio o con la participación del colegio en el acto;
  9. informar sin demora a los organizadores del CESE de cualquier cambio (por ejemplo, sobre el profesor acompañante, los alumnos participantes o la dirección de correo electrónico);
  10. asegurar el seguimiento local del acto, tanto dentro como fuera del colegio (por ejemplo, informando acerca de las recomendaciones adoptadas o divulgando información del acto en general).

1.4 ¿Qué sucede si un colegio no respeta sus compromisos?

Cualquier incumplimiento de estas condiciones tendrá como consecuencia la exclusión automática del colegio y de sus alumnos del acto.

2. Selección de los colegios

Los colegios participantes se seleccionarán por sorteo a finales de año entre todos los colegios que hayan presentado su solicitud dentro del plazo establecido. Un colegio seleccionado no podrá volver a presentar su solicitud al año siguiente de su participación en Bruselas (aunque podrá hacerlo una vez transcurridos dos años). El nombre de los seleccionados se anunciará en presencia del vicepresidente del CESE, que velará por que el sorteo se lleve a cabo de conformidad con las normas. Se seleccionará un colegio por país. Los colegios seleccionados serán informados de manera individual por correo electrónico y sus nombres se publicarán en el sitio web del CESE.

3. Selección e inscripción de los alumnos que acudan a Bruselas

Los colegios participantes seleccionarán tres alumnos para participar en los talleres de Bruselas. Estos alumnos deberán estar matriculados en el penúltimo año de cualquier tipo de educación secundaria (≥16 años de edad) y ser capaces de expresarse en inglés.

3.1 Criterios de selección

Corresponde a los propios colegios seleccionar a los alumnos que los representarán. Los colegios podrán establecer sus propios criterios de selección, siempre y cuando estos sean claros, justos y no discriminatorios. Por razones de igualdad de género, los alumnos seleccionados no deberán ser todos del mismo sexo (a menos que se trate de centros de educación separada por sexos).

3.2 Participación de alumnos con discapacidad

Los colegios deben garantizar que los alumnos con discapacidad también puedan tomar parte en el acto. Los edificios del CESE están equipados para permitir el acceso de personas con discapacidad. En caso de que se requieran disposiciones especiales, los colegios deberán informar a tiempo a los organizadores del CESE.

3.3 Inscripción de los alumnos

Los colegios seleccionados deberán inscribir a los tres alumnos que hayan elegido para participar en «¡Tu Europa, tu voz!». Antes de inscribir a los alumnos, los colegios deberán obtener un acuerdo por escrito (formulario de autorización) de su/s progenitor/es o tutor/es legal/es. El período de inscripción se indicará en el sitio web de «¡Tu Europa, tu voz!»

3.4 Formulario de autorización

Los colegios que participen en el acto deberán cumplimentar un formulario de autorización por cada alumno. Este formulario se facilitará en todas las lenguas oficiales de la UE. Deberá estar firmado por el/los progenitor/es o tutor/es legal/es del alumno y por el director del centro y habrá de enviarse al CESE por correo o por correo electrónico, acompañado de la copia de un documento de identidad válido por cada alumno. El plazo para hacer llegar todos los documentos exigidos se especificará en el correo electrónico que recibirá del equipo de «¡Tu Europa, tu voz!».  Asegúrese de que la copia sea legible.

Por correo postal a:

Comité Económico y Social Europeo
VMA 05/00
Rue Belliard 99
1040 Bruselas (Bélgica)

Por correo electrónico a:
youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu

 

Mediante este formulario el/los progenitor/es o tutor/es legal/es del alumno y el director del centro escolar certifican que

  • el alumno tiene permiso para viajar a Bruselas y participar en el acto;
  • el nombre del alumno podrá utilizarse en las publicaciones, el sitio web, la intranet y las redes sociales correspondientes del CESE, junto con fotos del alumno y grabaciones en vídeo de la sesión;
  • el alumno será supervisado por el profesor acompañante durante su viaje y estancia en Bruselas.

El alumno no podrá participar en el acto si no se hacen llegar el formulario de autorización y la copia de su documento de identidad dentro del plazo establecido.

3.5 Protección de los datos personales

El CESE garantiza la protección de todos los datos personales recibidos con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725. El acto «¡Tu Europa, tu voz!» será filmado y fotografiado con fines promocionales.

4. Preparación del acto en los colegios

Un miembro del Comité visitará los colegios seleccionados, en los que facilitará información sobre el CESE y sus métodos de trabajo, además de presentar y someter a debate el documento de trabajo del acto. El CESE se hará cargo de los gastos de viaje y alojamiento del miembro. El CESE también desempeñará las labores de prensa relacionadas con la visita. La unidad de prensa del CESE colaborará con los colegios y con los miembros del CESE para animar a los medios de comunicación a que cubran la visita y, llegado el caso, participen en ella. Agradeceremos todo el apoyo que pueda prestar en este sentido.

Toda la información imprescindible sobre el acto se publicará en el sitio web del CESE. Por consiguiente, se ruega a los profesores participantes que visiten nuestro sitio web con regularidad.

Los colegios participantes recibirán un documento de trabajo con preguntas abiertas que ayudarán a alumnos y profesores a modelar sus ideas y prepararse para el debate en Bruselas. Los alumnos y los profesores deberán debatir y tratar de responder a esas preguntas en clase y prepararse así para los debates en vivo, una vez en Bruselas.

5. El acto de Bruselas

5.1 Responsabilidad

Los colegios participantes, representados por el profesor acompañante, serán plenamente responsables de sus alumnos y su profesor durante su estancia en Bruselas y durante los desplazamientos de ida y vuelta.

Los alumnos y el profesor acompañante deberán portar los documentos de viaje necesarios (es decir, pasaporte o documento de identidad válido).

También deberán dotarse de una tarjeta sanitaria europea (disponible gratuitamente en las administraciones locales de la seguridad social) o de un certificado sustitutivo provisional si la tarjeta no pudiera ser expedida a tiempo (más información en http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=es).

Los alumnos y los profesores de los países candidatos deberán informarse en su administración sanitaria nacional o su compañía privada de seguros sobre su posible cobertura en el extranjero.

Los colegios participantes o los progenitores de los alumnos participantes deben poseer un seguro de viaje. Este seguro deberá ser contratado por los propios participantes (algunos colegios pueden disponer de seguros que cubran viajes al extranjero o algunos alumnos pueden estar ya cubiertos por una póliza de seguro familiar). Los profesores participantes también deben poseer un seguro de viaje.

Todos los alumnos y profesores están asegurados por el CESE ante cualquier accidente que pudiera producirse en Bélgica durante el acto.

El CESE organizará y sufragará los gastos de viaje y alojamiento de los alumnos y del profesor acompañante de cada Estado miembro y país candidato de acuerdo con las condiciones que se exponen a continuación.

5.2 Organización del acto

Los alumnos llegarán a Bruselas el día del acto y volverán a casa el día después de la finalización de «¡Tu Europa, tu voz!».

Los colegios participantes serán informados previamente de las condiciones exactas del acto en lo referente a las fechas de llegada y salida, los billetes de avión y el nombre del hotel.

Se invita a los colegios participantes a que propongan una contribución de tipo cultural (por ejemplo, bailes tradicionales o música de su país —no una presentación PowerPoint— de no más de dos o tres minutos) para la cena de despedida.

5.3 Lenguas de trabajo

Los grupos de trabajo se desarrollarán en inglés, mientras que los plenos contarán con interpretación del inglés al francés y viceversa. Como ya se ha destacado, al objeto de garantizar el desarrollo sin contratiempos del debate en los grupos de trabajo, los alumnos y el profesor acompañante deben poder expresarse en inglés. Asimismo, se organizarán actividades paralelas para los profesores.

5.4 Gastos

El CESE correrá con los siguientes gastos de los alumnos y su profesor:

  • gastos de alojamiento en Bruselas (dos noches (sujeto a excepciones), con desayuno);
  • gastos de viaje, en avión o tren, desde su país de origen hasta Bruselas (incluidos los vuelos de conexión o los trenes de larga distancia, en caso necesario). El desplazamiento se efectuará en avión o en tren en función del país de origen de los participantes. Los colegios participantes serán informados de los detalles exactos que correspondan;
  • cabe señalar que tanto las reservas de transporte y hotel como la liquidación de las facturas correspondientes serán realizadas directa y exclusivamente por el CESE a través de su agencia de viajes. El CESE no asumirá ninguna responsabilidad por noches adicionales o facturas impagadas;
  • desplazamientos entre el aeropuerto o la estación de tren de Bruselas y el hotel;
  • almuerzo y cena para los dos días del acto.

Los participantes han de asegurarse de llegar a la estación o el aeropuerto con la debida antelación a la hora de salida programada para Bruselas. Si pierden el tren o el vuelo por cualquier motivo que no sea de fuerza mayor, el CESE no les ofrecerá ningún reembolso ni compensación ni tampoco cubrirá los gastos derivados de la adquisición de nuevos billetes o el cambio de ruta de los billetes originales, ni costeará los gastos adicionales de alojamiento o manutención.

Nota: el CESE no sufragará ni reembolsará los gastos de viaje desde o hacia la estación o el aeropuerto de salida del país de origen. Esto significa que los gastos de viaje desde o hacia la estación o el aeropuerto de salida del país de origen deberán correr a cargo de los participantes.

INFORMACIÓN ADICIONAL

  • Puede consultar información general sobre el CESE en su sitio web: http://www.eesc.europa.eu/es
  • Toda la información sobre este acto está disponible en el sitio web de «¡Tu Europa, tu voz!»: www.eesc.europa.eu/yeys2020
  • También puede enviar sus preguntas a los organizadores del CESE por correo electrónico: youreuropeateesc [dot] europa [dot] eu

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