Συχνές ερωτήσεις

Εγγραφή και επιλογή

Θα ήθελα να δηλώσω συμμετοχή στην εκδήλωση. Τι πρέπει να κάνω;

Τα σχολεία και/ή οι καθηγητές πρέπει να συμπληρώσουν ένα έντυπο συμμετοχής. Αυτό σημαίνει ότι μόνο ο διευθυντής του σχολείου ή ο καθηγητής που επιθυμεί να συμμετάσχει μπορούν να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής εξ ονόματος του σχολείου. Η προβλεπόμενη προθεσμία θα δημοσιευτεί στον ιστότοπο της εκδήλωσης YEYS.

Μπορούν οι μαθητές να προβούν ανεξάρτητα στην εγγραφή του σχολείου τους;

Οι μαθητές δεν μπορούν ούτε να προβούν οι ίδιοι στην εγγραφή του σχολείου τους ούτε να υποβάλουν μεμονωμένα αίτηση συμμετοχής.

Πόσα σχολεία μπορούν να συμμετάσχουν και πώς θα γίνει η επιλογή;

Προβλέπεται να γίνει κλήρωση ανάμεσα στα σχολεία που θα έχουν εγγραφεί στον ιστότοπο έως την ταχθείσα προθεσμία. Μόνο ένα σχολείο ανά χώρα θα επιλεχθεί για να συμμετάσχει στην εκδήλωση στις Βρυξέλλες. Το σχολείο αυτό θα δεχθεί επίσης επίσκεψη από ένα μέλος της ΕΟΚΕ. Τα σχολεία που θα συμμετάσχουν θα ενημερωθούν το καθένα ξεχωριστά και οφείλουν να δηλώσουν το όνομα των τριών μαθητών και του καθηγητή που θα τους συνοδεύσει στις Βρυξέλλες για την εκδήλωση.

Τι επίπεδο γλωσσομάθειας πρέπει να έχουν οι μαθητές για να μπορούν να συμμετάσχουν στα εργαστήρια;

Δεν απαιτείται κανένα πιστοποιητικό ή δίπλωμα που να αποδεικνύει κάποιο συγκεκριμένο επίπεδο γλωσσομάθειας. Ωστόσο, οι επιλεγμένοι μαθητές και ο καθηγητής τους πρέπει να είναι σε θέση να εκφραστούν στην αγγλική γλώσσα έτσι ώστε να διευκολυνθεί η επικοινωνία και η συζήτηση κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

Με ποιον τρόπο θα επιλέξουν τα σχολεία τους μαθητές που θα έρθουν στις Βρυξέλλες;

Κάθε σχολείο είναι ελεύθερο να καθορίσει τα δικά του κριτήρια επιλογής, τα οποία πρέπει να είναι σαφή, δίκαια και αμερόληπτα. Για λόγους ισότητας, οι επιλεγμένοι μαθητές θα ήταν σκόπιμο να μην είναι όλοι του ιδίου φύλου (εκτός εάν προέρχονται από σχολεία αρρένων ή θηλέων). Οι εγκαταστάσεις της ΕΟΚΕ είναι πλήρως προσβάσιμες σε άτομα με αναπηρία.

Πώς μπορώ να επικοινωνήσω με τους διοργανωτές της εκδήλωσης; Πώς θα ενημερωθώ σε περίπτωση που κληρωθεί το σχολείο μου;

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους διοργανωτές στην ηλεκτρονική διεύθυνση youreurope@eesc.europa.eu. Οι διοργανωτές θα επικοινωνήσουν με το σχολείο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Πρέπει, επομένως, να βεβαιωθείτε ότι η ηλεκτρονική διεύθυνση που υποδείξατε στο έντυπο συμμετοχής είναι έγκυρη και να ελέγχετε τακτικά τα ηλεκτρονικά σας μηνύματα.

Μπορεί το σχολείο μου να υποβάλει πάνω από μία αίτηση συμμετοχής;

Αν το σχολείο σας δεν επιλεγεί φέτος, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση το επόμενο έτος. Αν το σχολείο σας επιλεγεί να συμμετάσχει, δεν θα έχετε τη δυνατότητα να υποβάλετε αίτηση εκ νέου το επόμενο έτος, αλλά μπορείτε να το πράξετε σε μεταγενέστερο στάδιο.

Ιδιαίτερα χαρακτηριστικά των υποψηφίων

Ποια είναι η ηλικιακή ομάδα των μαθητών που επιθυμούν να συμμετάσχουν στην εκδήλωση YEYS; Μπορούν να είναι άνω των 18 ετών όταν θα πραγματοποιηθεί η εκδήλωση;

Η υποψηφιότητα μαθητών ηλικίας μεταξύ 16 έως 18 ετών κατά στιγμή της υποβολής της αίτησης θεωρείται έγκυρη.

Μπορούν να συμμετάσχουν μαθητές δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που βρίσκονται στο τελευταίο έτος της φοίτησής τους;

Κατά κανόνα, προτείνουμε για συμμετοχή στην εκδήλωση YEYS μαθητές που βρίσκονται στο προτελευταίο έτος της φοίτησής τους επειδή οι τελειόφοιτοι μαθητές ενδέχεται να είναι απασχολημένοι με τις εξετάσεις τους. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτό εξαρτάται από το σχολικό σύστημα κάθε χώρας, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις θα εξετάσουμε την υποψηφιότητα μαθητών δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης που δεν βρίσκονται στο προτελευταίο έτος της φοίτησής τους.

Προετοιμασία για την εκδήλωση

Πώς μπορούν να προετοιμαστούν οι μαθητές και οι καθηγητές για την εκδήλωση;

Ένα μέλος της ΕΟΚΕ θα επισκεφθεί τα επιλεγμένα σχολεία προκειμένου να εξηγήσει τον ρόλο της ΕΟΚΕ ως συμβουλευτικού οργάνου για τα διάφορα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα, καθώς και τη συμμετοχή της στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Το μέλος αυτό θα εξηγήσει επίσης τον τρόπο διεξαγωγής της εκδήλωσης και θα διευκρινίσει τι ακριβώς αναμένεται από τις αντιπροσωπείες των σχολείων. Η ΕΟΚΕ θα καλύψει τα έξοδα ταξιδιού του μέλους της

Επιπλέον, θα σταλεί εγκαίρως με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια σειρά απαραίτητων για την προετοιμασία εγγράφων, συμπεριλαμβανομένου και ενός εγγράφου εργασίας με στόχο να διευκολυνθεί η προετοιμασία των μαθητών για την ανταλλαγή απόψεων στις Βρυξέλλες.

Η εκδήλωση

Πόσο διαρκεί η εκδήλωση;

Η εκδήλωση διαρκεί μιάμιση ημέρα. Η άφιξη των αντιπροσωπειών των σχολείων αναμένεται το αργότερο έως την Πέμπτη το πρωί και η αναχώρησή τους το νωρίτερο το Σάββατο.

Ποιος αναλαμβάνει τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής;

Η ΕΟΚΕ θα αναλάβει τη διοργάνωση και τα έξοδα για δύο διανυκτερεύσεις των μαθητών και του καθηγητή τους στις Βρυξέλλες. Επίσης, η ΕΟΚΕ θα καλύψει τα έξοδα του αεροπορικού ή σιδηροδρομικού εισιτηρίου από τη χώρα προέλευσής τους στις Βρυξέλλες (συμπεριλαμβάνονται πτήσεις με ανταπόκριση ή δρομολόγια αμαξοστοιχιών μεγάλων αποστάσεων με ανταπόκριση, εάν χρειαστεί).

Κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, τα μεσημεριανά και τα βραδινά γεύματα προσφέρονται στην έδρα της ΕΟΚΕ.

Τα σχολεία μπορούν να επιλέξουν ένα συγκεκριμένο ξενοδοχείο στις Βρυξέλλες;

Όχι, η ΕΟΚΕ θα επικοινωνήσει με τα επιλεγμένα σχολεία και θα προτείνει εκείνη τις ρυθμίσεις ταξιδιού και διαμονής.

Τα σχολεία μπορούν να αγοράσουν τα αεροπορικά τους εισιτήρια και στη συνέχεια να τους επιστραφούν τα έξοδα;

Όχι, τα εισιτήρια εκδίδονται από το ταξιδιωτικό γραφείο της ΕΟΚΕ βάσει δρομολογίου που καθορίζεται κατόπιν συμφωνίας με τα σχολεία. Τα σχολεία δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να αγοράσουν τα ίδια τα εισιτήριά τους.

Η ΕΟΚΕ θα αναλάβει τη διοργάνωση και τα έξοδα ταξιδιού από/προς τον σταθμό ή το αεροδρόμιο αναχώρησης στη χώρα μου;

Όχι, η ΕΟΚΕ δεν θα διοργανώσει, καταβάλει ή επιστρέψει τα έξοδα ταξιδιού από/προς το αεροδρόμιο/σιδηροδρομικό σταθμό της χώρας προέλευσης. Η ΕΟΚΕ θα καταβάλει μόνο τα έξοδα της διεθνούς σύνδεσης από και προς τις Βρυξέλλες (συμπεριλαμβάνονται οι πτήσεις ή τα σιδηροδρομικά δρομολόγια με ανταπόκριση, εάν χρειαστεί).

Αν χάσω το τρένο/την πτήση μου, η ΕΟΚΕ θα καλύψει την έκδοση νέου εισιτηρίου και τα επιπλέον έξοδα διαμονής σε ξενοδοχείο;

Αν χάσετε το τρένο ή την πτήση σας για οποιονδήποτε λόγο εκτός από εκείνον της ανωτέρας βίας, η ΕΟΚΕ δεν θα καταβάλει καμία αποζημίωση και/ή επιστροφή χρημάτων και δεν θα καλύψει τα έξοδα αγοράς νέων εισιτηρίων, αλλαγής διαδρομής των υφιστάμενων εισιτηρίων ούτε θα καλύψει πρόσθετα έξοδα καταλύματος ή διαμονής. Παρακαλείστε να φροντίστε να φτάσετε στον σταθμό/αεροδρόμιο πολύ νωρίτερα από την προγραμματισμένη ώρα αναχώρησης. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο σύναψης ταξιδιωτικής ασφάλισης.

Ποια είναι τα καθήκοντα του συνοδεύοντα καθηγητή;

Ο συνοδεύων καθηγητής είναι ο σύνδεσμος ανάμεσα στην ΕΟΚΕ και τους συμμετέχοντες. Φροντίζει ώστε όλοι οι συμμετέχοντες να λάβουν τις αναγκαίες πληροφορίες και τα σχετικά έγγραφα και είναι υπεύθυνος για όλη την προετοιμασία. Σε περίπτωση που αρρωστήσει ή δεν μπορεί για οποιονδήποτε λόγο να παραστεί στην εκδήλωση, πρέπει να αντικατασταθεί από άλλον συνάδελφο.

Ποια είναι τα καθήκοντα του συνοδεύοντα καθηγητή στις Βρυξέλλες;

Ο ρόλος των καθηγητών είναι πολύ σημαντικός διότι θα φέρουν την πλήρη ευθύνη για τους μαθητές κατά το ταξίδι από/προς και τον τόπο διαμονής τους και κατά την παραμονή τους στις Βρυξέλλες. Κατά τη διάρκεια ορισμένων τμημάτων του προγράμματος, στα οποία η παρουσία τους δεν είναι απαραίτητη, η ΕΟΚΕ θα διοργανώσει ξεχωριστές δραστηριότητες για τους καθηγητές (πολιτιστικές επισκέψεις, επισκέψεις σε άλλα θεσμικά όργανα κ.λπ.). Είναι σημαντικό να είναι οι καθηγητές σε θέση να εκφραστούν στην αγγλική γλώσσα.

Μπορεί ένα σχολείο να έχει περισσότερους από έναν συνοδεύοντες καθηγητές;

Βάσει του προγράμματος, οι τρεις μαθητές θα συνοδεύονται από έναν καθηγητή. Η ΕΟΚΕ, επομένως, θα καταβάλει τα έξοδα ταξιδιού και διαμονής μόνο για τρεις μαθητές και έναν καθηγητή ανά συμμετέχουσα χώρα.